高效转换Excel表格为Word表格的方法与技巧探索
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2022-06-21
Word2019打开文档的方法有很多,如在文档的保存位置直接双击要打开的文档,在启动后的组件中打开最近打开过的文档等。在实际工作中,用户可根据实际情况选择文档的打开方式。本文图文详解Word2019中打开文档的三种方式。
一、打开最近使用的文档
Office 2019会自动记录最近一段时间内使用过的文档,若要打开这些文档,可以直接利用“文件”菜单中的“打开”命令来实现。
1、单击“打开”命令。启动Word 2019,新建一个空白文档,❶单击左上角的“文件”按钮,❷在弹出的“文件”菜单中单击“打开”命令,如图所示。
2、选择最近使用的文档。在“打开”界面中将自动选中“最近”选项,如图所示。
3、选择要打开的文档。在右侧“最近使用的文档”界面中单击要打开的文档,如图所示。
4、查看打开的文档。此时即可打开所选的文档,如图所示。
二、从本地计算机中查找
从本地计算机中查找是指打开保存在计算机中的文档,利用这种方法可以打开保存在计算机中的指定文档。
1、选择从计算机中打开文档。启动Word 2019,新建一个空白文档,❶单击“文件”按钮,❷在弹出的“文件”菜单中单击“打开”命令,❸在右侧的面板中单击“这台电脑”选项,如图所示。
2、单击“文档”选项。接着在右侧的“这台电脑”界面中单击“文档”选项,如图所示。
3、选择要打开的文档。弹出“打开”对话框,❶在地址栏中选择待打开文档的保存位置,❷在列表框中选中要打开的文档,❸单击打开”按钮,如图所示。
4、查看打开的文档。此时可在新打开的Word窗口中看见该文档的详细内容,如图所示。
知识点拨
利用快速访问工具栏打开“打开”对话框
除了利用“文件”菜单打开“打开”对话框之外,还可以利用快速访问工具栏打开该对话框,并且操作更加简单:首先将“打开”命令添加到快速访问工具栏中,然后单击“打开”按钮即可。
三、从OneDrive网盘中获取
利用OneDrive可以打开OneDrive网盘中的任意Office文件,前提是登录了Office账户并且当前计算机已经成功接入了Internet。
1、选择OneDrive。启动Word 2019,新建一个空白文档,单击“文件”按钮,❶在弹出的“文件”菜单中单击“打开”命令,❷然后在右侧的“打开”界面中单击OneDrive选项,如图所示。
2、打开文档。在右侧的界面中单击要打开的文档,如图所示。
3、查看打开的文档。打开新的文档窗口,此时可看到该文档的详细内容,如图所示。
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