Word2019文档添加数字签名的方法(word怎么添加电子版签名)

网友投稿 812 2022-06-21

Office 2019提供了一些基本的保护文档的功能,主要包括将文档标记为最终状态、用密码加密文档、为文档添加数字签名等,本文介绍了Word2019文档添加数字签名的方法。

数字签名可以防止其他用户更改文档中的内容。为Office文档设置数字签名后,文档会被标记为最终版本,文档内容会被锁定。如果选择“仍然编辑”需先删除数字签名,这样用户也就知道文档已被修改过。

1、选择“添加数字签名”选项。打开原始文件,❶在“信息”界面中单击“保护文档”按钮,❷在展开的下拉列表中单击“添加数字签名”选项,如图所示。

2、设置承诺类型。弹出“签名”对话框,❶单击“承诺类型”右侧的下拉按钮,❷在展开的下拉列表中选择“创建和批准此文档”选项,如图所示。

3、输入签署目的。❶在“签署此文档的目的”文本框中输入签署目的,❷然后单击“详细信息”按钮,如图所示。

4、输入签名信息。弹出“其他签名信息”对话框,在“签名者角色/职务”后的文本框中输入相关信息,如图所示,单击“确定”按钮。

Word2019文档添加数字签名的方法(word怎么添加电子版签名)

5、单击“签名”按钮。返回“签名”对话框,单击“签名”按钮,如图所示。

6、签名成功。弹出“签名确认”对话框,提示用户已成功保存签名与文档,❶勾选“不再显示此消息”复选框,❷然后单击“确定”按钮,如图所示。

7、查看添加的数字签名。关闭该文档并重新打开,此时可看见添加数字签名后的效果,如图所示。

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