office办公软件基础教程（office办公软件教程书）

办公软件是指可以在文本处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等方面工作的软件。办公软件正朝着简化操作和功能的方向发展。办公软件的应用范围很广，从社会统计到会议记录和数字办公，都离不开办公软件的全力协助。此外，政府使用的电子政务、税务税务系统和企业使用的协同办公软件都属于办公软件。 下面就让为大家介绍office办公软件基础教程。

1，首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2，打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

3，当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。

4，虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，最多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。

5，接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

6，相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

计算机已经普及到我们工作和生活的方方面面。只要上班族打开电脑，90%以上的办公软件基本上都需要使用。办公软件已经成为我们工作中必不可少的基础软件，无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据。 以上就是为大家分享的office办公软件基础教程。

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