高效转换Excel表格为Word表格的方法与技巧探索
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2022-06-19
特殊格式一般定义为文档中的段落标记、制表位、分栏符、省略符号等内容,本文以替换段落标记为例介绍Word2019文档中特殊格式的替换操作方法。
1、定位光标。打开原始文件,将光标定位在正文中开始执行查找与替换的位置,如图所示。
2、显示更多选项。打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡下单击“更多”按钮,如图所示。
3、设置搜索范围。❶单击“搜索选项”区域内“搜索”框右侧的下拉按钮,❷在展开的列表中单击“向下”选项,如图所示。
4、选择要查找的特殊格式。将光标定位在“查找内容”文本框内,❶单击“特殊格式”按钮,❷在展开的列表中单击“段落标记”选项,如图所示。
5、重新定位光标的位置。❶使用相同方法在“查找内容”文本框中添加一个段落标记,❷然后将光标定位在“替换为”文本框内,如图所示。
6、设置替换内容。❶单击“特殊格式”按钮,❷在展开的列表中单击“段落标记”选项,如图所示。
7、替换全部内容。设置好查找与替换的特殊格式后,单击“全部替换”按钮,如图所示。
8、显示完成替换的数量。程序将查找到的内容全部替换完毕后,弹出提示框,提示完成了3处替换,是否继续搜索,单击“否”按钮,如图所示。
9、显示替换效果。经过以上操作,就完成了替换特殊格式的操作,在文档中即可看到替换后的效果,如图所示。
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