关于线上会议应该怎么开(线上会议怎么参加)

网友投稿 1023 2022-06-19

线上会议实际上比线下会议更难,因为没有面对面的约束,人们还没有养成线上交流的习惯。此时,我们需要在会前做更多的准备,尤其是会前分发的议题和材料。以下就是为大家带来的关于线上会议应该怎么开。

关于线上会议应该怎么开

一,会前准备

关于线上会议应该怎么开(线上会议怎么参加)

确定会议渠道。网络会议系统有很多,免费、付费的专用网络会议系统一大把,微信、QQ等一般的即时通讯软件都能实现网络会议功能,虽然大同小异,但作为会议组织者和参与者,会前一定要了解、试用、熟悉,例如系统的容量、稳定性好不好、是否支持文件传输、是否支持视频、是否支持录音录像、是否带有文字转译功能等等。要结合开会人数、议题、时长等因素确定一个适合的会议系统。

二,开会              提前20分钟调试设备。放音乐,每进来一个人聊两句,看看视频清晰不清晰,聊两句问问音频清楚不清楚,必要时提醒对方衣着,协助调试设备。如果开会人多,此时就需要多个工作人员协同。打开、共享会议资料,以免开会时手忙脚乱。人进得差不多了再请老大进来。

相关材料要提前分发,每个人都要清楚材料的内容和自己思考的解决方案。他们应该提出解决方案,而不是在会议开始时就思考。除了工艺和材料,还需要减法。话题最好不要超过三个,最好一次讨论一件事。如果会前的内容设计不够精细,那么冗长的会议将不可避免。以上就是为大家带来的关于线上会议应该怎么开。

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