Word有哪些技巧（word常用小技巧）

知道文字怎么批量转表格吗？word文档如何快速转化为excel表格？文档文字怎样才能排版更加清晰、职场小白超需要的Word的技巧，小编在这里为大家一一介绍，

【01】一堆文字批量转表格

想要在 Excel 中制作一份全国省份（自治区）的列表，但是只找到一段文字的版本，怎么办才好？

在 Excel 要转成列表其实也不难，只需要按照逗号分列，就会拆成每个省份（自治区）填一个单元格的一行数据。再复制，选择性粘贴，转置，便能得到一列省份数据。

但是放到 Word 里，会更加简单。

什么？要按 5 个一行排列？

貌似只能放到Excel里，借用公式的力量了。

然而，很多人并不知道 Word 还有一个绝技：

文本转表格，可以按分隔符以及指定行列数转换。

Word 文字处理的活儿实在太好了，好到被很多人忽略。

假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能，甚至能助你少学点 Excel 公式。

【02】打印内容多一页，如何省纸？

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加

打开「自定义功能区」还有更快捷的方式，可以直接鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡

【03】如何只打印文档中的某些段落文字

你也许知道，可以打印制定页面。

可是，如果只打印第二段文字呢？

很简单只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

【04】Word中的分屏功能，了解一下

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

【05】生僻字、英文读不懂怎么破？用Word就够了！

不认识的字怎么读，还没法联网？

女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就跟我嘿嘿嘿，我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！

英文单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~

【06】如何一键速查修改痕迹

我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来……

还没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？

万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。

Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。

在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。

【07】用Word批量打印奖状、证书、邀请函

以前搞企业文化活动，经常要做一件事情，每个月做、每半年要做，每个年底也要做。

就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。

为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

用这个功能，我只要花10几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡。

合并邮件的基本原理就是：

① 所有相同的内容，做一份Word模板

② 所有不同的内容，做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中

设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。

而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

那个酸爽啊。

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……

简直就是大规模杀伤武器。

【08】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！

学好 Word 排版，最应该掌握核心技能——样式。

如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能，非它莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！（样式就是下面这个东西，你认识不？）

【09】Word转Excel，数据处理才能更快！

在我们工作中，有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

看，利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快！

【10】Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

动图演示：

【11】如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人，使用Word会多有不习惯，比如绘制框图或者多元素要批量处理，PPT中可以一键框选，而Word不能……

很简单，只要先通过【插入】-【形状】，先先插入画布。

然后将形状或其他元素放到画布里，就可以通过鼠标选框选择多个对象了，就像在Word中内置一页PPT。

源自：秦阳

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