掌握Word到Excel导入技巧提升工作效率的秘密
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2022-06-16
一.整理word文本。
1.先把word 文本整理成适合转换表格的形式。如图 -1,就是即将转换成4列5行的表格的文本。其中#叫制表符号。没有制表符就无法制成表格。注意每行结尾都没有制表符。
2.制表格前,必须先激活要制作成表格的文本。即左键按住鼠标从有关文本上拖过,使文档呈灰色底色,如果不激活文本,下面的操作按钮就会无效。见图-1
二.操作
在文本被激活状态下,单击“插入”选项卡,单击“表格”下拉箭头▼,单击“文字转换成表格”,弹出下拉列表,见图-2:
弹出下拉快捷菜单,见图-3,选择“列”为4,“行”为5,在“文字分隔位置”项单击“其他字符”,使它的○里打上点,在它的文本框输入分隔符#,单击“确定”。见图-3:
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