Word2007中将文档转换成Excel格式完全攻略

网友投稿 810 2022-06-16

老师们经常在Word中制作好了成绩表,需要将其导入到Excel表格中,然后打印下来分发给同学们。Word转Excel,平常工作中经常会用到,小编不忍大家费时费力的网上搜索方法,特此写了这篇Word转Excel的教程给大家。

纯文本格式文档的转换

复制Word中的纯文本文字,也就是没有表格类型的数据,按下Ctrl+C键复制,对电脑不熟悉的朋友直接右键–复制。

打开Excel表格,右键,选择性粘贴。切记此步不能直接粘贴,后面有详细的解释。

弹出选择性粘贴对话框,勾选粘贴,选择Unicode文本,单击确定按钮。

上面公色方框部分就是转换之后的效果,而下面的则是直接复制粘贴后的效果,可以看到很多内容都挤在一个单元格中,而且没有横向展开,一直纵向堆叠,很影响美观排版。

说明

第三步会有5种粘贴形式,下面分别介绍一下各种形式:

Microsoft office Word文档对象是以Word中的方式进行粘贴;

图片(增强型图元文件)是以图片形式来转到Excel中;

在Word2007中将文档转换成Excel格式完全攻略

HTML以网页的方式转到Excel里(默认粘贴的方式);

后面两种都是以文本的方式插入到Excel(无边框)。

表格文档的转换

Word中的表格数据转换到Excel中,方法要简单很多,无需考虑粘贴方式,直接选中所有表格。

在Excel工作表中按下Ctrl+V粘贴,效果如下。

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