掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2022-06-16
问题:如何快速生成多标签图表?
解答:利用Excel的图表功能直接搞定!
具体操作如下:
举例如果我们要生成下表中比利冰淇淋公司第二季度的两种巧克力冰淇淋的销量走势。
生成折线图的操作如下,选中图表的A3:C15区域,然后点击“插入-图表-带标记的折线图” (下处),则会产生4处的折线图,注意该图的坐标轴标签是单标签。
也就是第一周,第二周,第三周,第四周是循环显示的,无法分清是哪个月的第一周,第二周,第三周,第四周。下图红色直线所示:
如何实现样图的都多标签表达呢?只需对数据区进行改造就可以了。增加一列,并设置好月份,注意需要合并单元格。下图红框处。
选中A1:D15的数据区域,然后插入折线图。多标签图表就产生了。如下图所示。
如何再加一合并列,甚至可以在添加季度的标签,变成三层的多标签图表。大家有空可以试试。
问题:如何将文件夹名字批量复制到Excel?
解答:利用Word文字转换成表格功能搞定!
例如需要将“Office培训产品”下的所有文件夹名,批量复制到Excel中,奇怪这居然是个Word技巧。
具体操作如下:
按Ctrl+A批量选中所有的文件夹,然后点击“复制路径”按钮。(下图箭头处)
新打开一个Word文档,将其复制到Word页面内。效果如下图:
利用Ctrl+H快捷键打开Word替换功能,将引号替换为空。具体看动图操作:
接下来就好办了。利用“插入-表格-文字转换为表格”功能,将路径转换成表格。(下处)
注意“文字分割位置”,输入反斜杠。(下图 3 处)
转换成表格后, 选中最后一列,也就是文件夹名字列。
复制到Excel即可。
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