学会这几招 Word办公不再烦

使用Word时，一些重复性的工作是不是很惹人烦？以下数招专治“办公重复烦躁综合症”，会极大地提高工作效率。闲话少说，上菜了！

1. 文档部件库的简单重复

将重复使用的表格加入到文档部件库中，以便重复利用。

以如图所示文档中的4月份销售业绩统计表为例。

将光标移动到表格上，单击左上角的十字箭头，选中整个表格，然后单击菜单栏的“插入”，单击“文档部件”下拉菜单，单击“将所选内容保存到文档部件库”。

单击“库”对应的下拉菜单，选择“表格”，单击“确定”。

再次需要插入这个表格时，通过菜单栏的“插入”按钮依次单击“表格→快速表格”按钮，在“常规”栏即可看到刚才插入的表格。

温馨提示：

同样的方法可用于录入同样的大段文字。更加让你得心应手的是文档部件库的部件可以应用的文档位置较多，可以插入的位置有当前文档位置、页眉页脚、节的开头末尾、文档开头末尾等。

2. 字体样式的简单复用

自定义一个字体样式，以后可以重复利用。

依次单击菜单栏的开始按钮、样式右下角的样式按钮、左下角的新建样式按钮，按要求对相关的属性进行设置即可。

需要对文档中的文字进行格式应用时，在样式栏即可找到此样式，选中文字，单击样式即可将格式应用到文字上。

3. 格式刷两种重复用法

用菜单栏“开始”下的格式刷可以对字体应用同样的格式。

若只应用一次，在格式刷上单击鼠标左键即可。

若需要连续应用，比如设置多个同一级标题，双击格式刷按钮即可。

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