狭长Word 2013表格如何分栏显示让打印效果更美观

在我们日常排版打印各类表格的过程中，有时会碰到一些列数较少而行数很多的狭长表格，如果直接打印出来，不仅很不美观，而且也浪费纸张。其实，只要我们学会Word 2013的分栏方法，不仅可以节省打印纸张，而且能够改善打印效果。

这里以狭长的教师签到表为例，来讲解Word表格分栏的基本方法。首先新建一个Word文档，在上方输入并设置合适的表格标题文字；然后手工创建狭长的签到表，或者从Excel工作表中直接复制粘贴表格过来；接下来，单击表格左上角的全选标记，选中整个表格，执行“页面布局/分栏”命令，通过“分栏”对话框，选择合适的分栏数和栏间距，这里分为两栏，勾选“栏宽相等”项，将分栏操作应用于“所选文字”，单击“确定”按钮，即可完成Word表格的分栏操作。

这时的分栏表格只有第一页第一栏有标题行，其它各栏都没有标题行，不太美观。拖动选中该标题行，执行“表格工具/布局/数据/重复标题行”命令，就可以将每一页每一栏的表格都设置成相同的表格标题行（如图）。

经过Word分栏的狭长表格，无法进行类似Excel的顶端标题行重复设置，只能在第一页上方输入表格标题文字，而其它页面则不方便进行相同的设置。

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