高效转换Excel表格为Word表格的方法与技巧探索
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2022-06-15
单位要制作员工通讯录和员工信息表,如果在word中完成,员工通讯录可以用A4纸纵向绘制,员工信息表则内容较多,只能横向绘制。你是不是还在分别建立两个Word文档呢?小编采用了分隔符将这两个不同方向的表格绘制在了一个word文档中,你要不要来试一下呢呢?
同一文档绘制不同方向的两个表格的步骤如下:
步骤一:新建一个Word文档,新文档默认为纵向。我们先来绘制员工讯录。
输入标题“员工通讯录”,设置为“黑体、三号、居中”。回车后,执行“插入”——“表格”,选取5列多行。
步骤二:在新建的表格第一行中输入“部门”、“姓名”、“手机”、“办公电话”、“QQ”,设置为“宋体、四号、居中”。
步骤三:选中表格,在“设计”选项卡中,单击图示的下拉按钮,选择一种表格样式,应用到表格中。效果如图。
步骤四:接下来绘制横向的“员工信息表”。
执行“页面布局”——“分隔符”——“分节符(下一页)”,光标跳到下一页。(word2003版是“插入”——“分隔符”——“下一页”)
步骤五:执行“页面布局”——“纸张方向”中,选择“横向”。
步骤六:输入标题:员工信息表。绘制一个10列多行的表格,在第一行输入“姓名、性别、年龄、出生年月、学历、毕业院校、专业技术等级、身份证号、获得奖励、电话”等。并给表格设置样式。效果如图。
步骤七:这样我们就在一个word文档中绘制了不同方向的两张表格。预览一下效果。
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