Word文档中如何对表格复杂计算

在平常应用中，除要对表格的数据进行求和计算外，还需要平均和四则动算等复杂计算，Word都具有这些基本的计算功能。以下是小编为您带来的关于Word表格的复杂计算，希望对您有所帮助。

Word表格的复杂计算

这些计算是通过【域】功能实现的，用户只需利用【域】即可方便地对表格中的数据进行各种运算。

如要对上面表格中的每个科目求平均分，其具体操作步骤如下：

(1)选定要放置计算结果的单元格。如，F2(单元格的一种引用，关于单元格的引用，请参看下一节，选定政治的平均分，则应是F4)。

(2)单击【表格】|【公式】命令，将打开【公式】对话框。

(3)在【公式】文本框内可能会显示Word建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部，Word会建议使用【=SUM(ABOBE)】公式，对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元格位于数字行右边，Word会建议使用【=SUM(LEFT)】公式，对该单元格左边的各单元格求和;此时不能用Word建议的公式，应从【公式】文本框中将其删除。

(4)在【公式】文本框中输入公式，在这里假若求政治的平均分，应输入【=AVERAGE(B4,E4)】，即求B4到E4行单元格的平均值。也可在【粘贴函数】下拉列表框，从中选择所需要的函数。Word为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel的计算函数基本一致，用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显示出该函数名，用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格，如所示。

使用公式对话框对行单元格求平均值

(5)从【数字格式】下拉列表框中选择或输入合适的数字格式，在这里选择【0.00】。【数字格式】下拉列表框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同。如在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。

(6)单击【确定】按钮，即可得到该行数值的平均值。

如果此时单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)}‘0.00’}的域，这是显示域代码的情况，如要显示最后的计算结果，则可现行选定该域，然后按下快捷键Alt+F9，再次按下快捷键Alt+F9将切换回计算结果。

采用同样的方法为其他单元格中进行平均值计算。

总之，尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的【域】处理功能却可满足表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用。

Word使用表格公式应注意的事项

(1)对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。如表达式【=SUM(A1*2,A2)】是错误的，应表示为【=SUM(PRODUCT(A1，2)，A2)】或【=A1*2+A2】。

(2)在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个【很长】的表格来操作，每页的表头(如果有的话)都要作为有效的单元格。

(3)如果某单元格的数值为零，填入【0】或不填都不会影响公式的计算结果。

(4)单元格内容为文字的(如，表头)，在计算过程中取其值为【0】，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。如，单元格中内容为【一九九九年产量】，则取值为【0】;若单元格中内容为【1999年产量】，则取值为【1999】。

(5)公式中的【,】、【:】和【()】等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式语法错误。

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