下载Excel的简单步骤与高效工作方法
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2022-06-15
excel表格的排序中,一般都是以数字,字母进行排序,但是,根据名字笔画的多少排序虽然很少人使用,但是还是可以操作的。
一、在Excel中实现按照笔划排序
首先我们先打开excel工作表,打开之后我们选择把姓名全部选上,选上之后单击“开始”菜单栏里的“排序和筛选”按钮。
单击之后会下拉选项,在下拉的选项里我们单击“自定义排序”按钮。
单击之后会弹出如图对话框,这时候会有两种方式供我们选择,如果我们要扩展区域排序的话,那么单击第一个,如果就以当前选定的区域排序的话,那么就选择第二个,选择好之后单击下方的“排序”按钮。
单击之后会弹出如图对话框,这时候我们单击对话框里面的“选项”按钮。
单击之后又会弹出如图一个对话框,这时候我们单击对话框里面的“笔画排序”按钮,选择好之后单击下方的“确定”按钮。
单击确定按钮之后我们会发现excel工作表刚刚被选上的区域已经发现改变了,已经被排序了,排序的方式刚好是按照名字的笔画排序的,这说明我们设置成功了。
二、在Word中实现按照笔划排序
在Word中实现表格姓名列按照笔划排序的方法实际上更加简单,同样在输入好表格的姓名列之后,选中姓名列单元格,此时在功能区中会自动切换到表格工具模式,在表格工具中选择“布局”选项卡中的“排序”选项(如图)。
选择表格中姓名列,切换到布局选项后点击排序按钮
此时,在打开的“排序”窗口中,选择右上方的“类型”下拉菜单,选择按照“笔划”进行排序(如),之后点击确定,此时姓名栏即可实现自动按照笔划排序(如)。
在排序窗口中,选择表格为笔划排序类型
通过排序设置后,表格已自动按照笔划进行排序
同时,在Excel和Word的“排序”选项中,还可以根据实际需要进行其他设置,而在大家实际的办公过程中,如果再遇到需要制作表格,且姓名栏需要设置为按照笔划进行排列,便可以通过这些方式进行设置实现这一功能。希望这篇文章能够对于从事文员工作的朋友有所帮助。
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