Excel的主要功能概述

Excel是一个适合现代人进行数据处理的工具，“数据处理”实际上是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象所进行的一切活动。具体地说，Excel拥有强大的计算、分析、传输和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。　　★数据记录与整理　　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又让人难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。　　大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据而不必用肉眼去逐一查找。利用数据有效性功能， 用户还可以设置何种数据允许被记录，而何种不能。对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能一览众山小，又能明查秋毫。　　数据记录与整理工作往往较为繁琐和枯燥。Excel为此还提供了语音功能，可以让耳朵和嘴来帮助作业，既轻松又高效。　　★数据计算　　Excel的计算功能与算盘、普通电子计算器相比，完全不可同日而语。四则运算、开方乘幕这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。　　内置充足又实用的函数是Excel的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数.然后为其指定参敛，它就能在眨眼之间返回结果　　Excel2003内置了三百多个函数，分为多个类别。利用不同的函数组合，用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。　　★数据分析　　要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学地分析。数据分析也是Excel擅长的一项工作。　　排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与织。“列表”则是Excel2003新增的一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织。　　数据透视表是最具Excel特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视。　　此外，Excel还可以进行Whst-If分析，以及执行更多更专业的分析。　　★商业图表制作　　所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。　　★信息传递和共享　　协同工作是21世纪的重要工作理念，Excel2003不但可以与其他Office组件无缝链接，而且可以帮助用户通过Intranet与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。　　★自动化定制Excel的功能和用途　　尽管Excel自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是永无止境的。为了应付这样的情况， Excel内置了VBA编程语言，允许用户定制Excel的功能，开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以Excel作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。

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