Excel表格怎么样制作单元格动态表头

Excel制作动态表头，做一个动态表头，可将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用。只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，也就可以解决这样的用Excel来管理各种各样的表格。以下是小编为您带来的关于Excel制作动态表头，希望对您有所帮助。

Excel制作动态表头

1. 制作表格标题初始化界面

为了操作方便，我们先插入一张新工作表，命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示，这样D7单元格可用于输入单位名称。

接下来右击工具栏，选择“窗体”命令，打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”，D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮，在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地，在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。

在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字，并设为右对齐。

右击“微调框1”，选择“设置控制格式”命令，此时会打开“对象格式”对话框，切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限，“步长”为“1”，在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D”，设置完成后，单击〔确定〕按钮，这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地，可以将“微调框2”和F9单元格链接起来，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

2. 设置表格标题

打开“加班记录”工作表，在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”，按回车键(此时还不能看到最终效果)，设置好标题的格式。类似地，只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。

3. 调试表格标题

以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中，输入学校名称并选择某年某月，此时返回到其他工作表中，我们就可以看到完整的表格标题了。

需要注意的是，用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变，但不方便调整到之前的某个年份或月份。

快速转换学生考试成绩等级

有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式…。一般情况，在EXCEL表格中大家会采用IF()函数来设计公式进行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，如果进行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时，IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。

1、打开学生成绩工作表()。

2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。

3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I:I,MATCH(1,(C3>=G:G)*(C3<=H:H),0))”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是，根据C3单元格中的学生成绩，在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。

4、将光标移到D3单元格，向下拖动填充柄至D12单元格，将公式进行快速复制，这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作()。

5、还可以按照自己的喜好，将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”，以使表格更加美观。

快速统计学生考试成绩分布情况

在利用EXCEL管理学生考试成绩时，常常要统计各分数段学生考试成绩的分布情况，如果采用下面介绍的这种方法，就能使这项工作变得非常方便。

1、打开学生成绩工作表(本例仍使用上例的工作表)。

2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为：60、69、79、89，即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况，当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。

3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18，按下F2键，录入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。

4、当上述操作完成后，在B14至B18单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况()。

5、值得注意的是，在我们设计统计区段时，这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。这个多出来的统计区段表示超出最高间隔的数值个数。例如，在本例中，我们设计的统计分段点为60、69、79、89四个数值，这时要想取得正确的统计区段分布数据，就必须在B14至B18五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果，多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于90分的成绩的人数。

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