Excel2016进行函数公式查找表格重复数据的操作方法

网友投稿 587 2022-06-14

在平常使用Excel统计数据时,因为数据繁多,难免会出现重复录入的可能。所以在输入完成后需要对表格进行检查。如何使用Excel2016查找工作表中的重复数据。今天,小编就教大家在Excel中2016版进行函数公式查找表格重复数据的操作方法。

Excel中2016版进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

1、我们首先打开Excel表格,生成一些随机数据进行操作。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

2、然后,我们选中需要显示重复数据的单元格。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

3、此时输入函数:

“=IF(COUNTIF(B:B2,B2)>1,”重复数据”,””)”

函数的意义是,如果有重复数据录入,将会提示汉字:重复数据

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

4、完成输入后,我们按下enter键,然后回车。在左下角拖动至全表格。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

Excel中2016版进行函数公式查找表格重复数据的操作方法

5、这时,我们重复输入的数据会自动显示出来。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

6、同上在格选中重复数据下面的表格,然后输入公式“=IF(MATCH(B2,B$2:B2,0)<>ROW(1:1) ,”重复数据”,””)”,输入完点击“Enter键”,如下图

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

7、同上使用鼠标拖动“G2”单元格左下角进行对下方单元格进行填充,填充完成会显示重复的数据。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

8、就这么简单,你学会了吗?

Excel如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。

Excel中如何让屏幕上的工作空间变大

可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

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