excel表格生成台账的方法

Excel中经常需要使用到生成台账这一个技巧进行辅助统计数据，台账具体该如何进行生成呢?下面是由小编分享的excel表格生成台账的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格生成台账的方法：

生成台账步骤1：基础资料与流水记录分开，便于基础数据的维护。

比如新货号、新物料、新产品资料的增加;长期不用的旧货号的删除;以及对基础资料进行备注说明。这些基础资料的维护工作，都是不方便在流水记录表中进行的。

下图左边部份，是小编对上图“原表”进行处理后，整理出来具有唯一值属性的“鞋店基础资料表”。

生成台账步骤2：期初数据单独存放，这样有利于期初数据的管理(包括核对)。

生成台账步骤3：进货业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能，对数据进行统计分析。

当然，对于企业仓库入库业务，情同此理哦。

基础资料表中的货号与进货表中的货号，形成一结多的关系。(利用这种关系，快速录入带有效性的数据的方法，小编将在随后进行介绍)

生成台账步骤4：销售业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能，对数据进行统计分析。

当然，对于企业仓库出库业务，也一样处理哦。

基础资料表中的货号与销售表中的货号，形成一结多的关系。(利用这种关系，快速录入带有效性的数据的方法，小编将在随后进行介绍)

生成台账步骤5：进销存用单独的表，对上述月初、进货、销售表中，对应月份、日期、货号进行汇总计算。

只需要一个SUMIFS就够了。

如果你不会函数，EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。

下图左边根据O表中的月份，A列中的货号(带鞋码，将原表中货号与码数等鞋子的基础资料重新整理成唯一的货号)分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据。

像这样的工作簿结构设计，你是否认为比较科学合理呢?

生成台账步骤6：不信?试试用上面“原表”中的数据表做个图表，能做得出来吗?不能吧!

看下面重新设计表结构之后，图表功能实现数据汇总、分析，多好用啊!

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