如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2022-06-12
有时候在网上需要填写一些个人信息,填写的过程中我们会看到有些是下拉列表进行选择。而在WPS表格制作中,我们也可以加入下拉列表,来提高录入的速度。以下小编整理的WPS表格设置下拉菜单的方法,供大家参考,希望大家能够有所收获!
WPS表格设置下拉菜单的方法
WPS表格设置下拉菜单第一步:选择范围
打开WPS office 2012表格后,用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图所示。
WPS表格设置下拉菜单的方法
WPS表格设置下拉菜单第二步:点击“数据”有效性
首先,在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡,点击进去后选择“有效性”按钮,打开数据有效性对话框,如图所示。
WPS表格设置下拉菜单的方法
WPS表格设置下拉菜单第三步:选择序列
接下来我们对数据的有效性条件进行设置,在对话框中选择“设置”的选项卡,在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单,选择序列。
WPS表格设置下拉菜单的方法
WPS表格设置下拉菜单第四步:来源设置
设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类,如“男,女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。
WPS表格设置下拉菜单的方法
另一种方法,我们先在表格中列好数据的分类,点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围,然后再点击旁边的按钮回到对话框,点击确认,那么下拉式列表就完成啦!
WPS表格设置下拉菜单的方法WPS表格设置下拉菜单的方法
以上就是WPS表格设置下拉列表的方法。设置完成后,大家再录入数据的时候,有时碰到如男女这类的数据输入,就可以快速在下拉列表中进行点击选择,不需要手动输入,节省了不少的宝贵时间。
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