(第1级第2级第3级、多级)如何使用Excel下拉菜单?轻松获得表单选项!

网友投稿 523 2022-06-10

对于一些输入数据的朋友,制作一个下拉菜单来输入重复的内容,然后只选择选项而不是手动输入,这样可以避免输入错误的现象,节省我们很多时间。以前易先生讲过,但今天讲的比以前复杂一点,做了一级、二级、多级下拉菜单的方法。

制作1级下拉菜单

首先,在Excel中选择所有需要添加下拉菜单的单元格,然后将[数据]-[数据工具]-[数据验证]设置为[允许]为[序列],选择源,然后选择菜单中需要添加数据的单元格,并确认。

制作二级下拉菜单

在[sheet1]中,需要设置下拉菜单的是工作表,而在[sheet2]中,需要将省/市信息添加到菜单中。选择[sheet2]中包含信息的所有单元格(记住,不要选择空白单元格!否则,它将被添加到菜单中。).选择后,选择公式-定义的名称-基于选定内容创建,仅选中第一行,然后确认。下一步与第1级下拉菜单相同。您需要输入[数据验证]并在[工作表2]中选择1级菜单内容。B2单元格中的设置是相同的,除了[=间接(A2)]需要在[来源]中输入。最后,下拉并将刚刚设置的格式填充到下面的单元格中。

制作三级或多级下拉菜单

在这里,我把信息写在三个工作簿上,第一个是主表,第二个是省,第二个是城市街道,这样可以更好地对信息进行分类。当然,您也可以在第二个工作簿中记录所有信息,方法与上面类似。看我的示范。记住2级是[=间接(A2)],3级是[=间接(B2)]。

(第1级、第2级、第3级、多级)如何使用Excel下拉菜单?轻松获得表单选项!

在学会使用上述方法后,我相信你将来会在Excel中使用任何级别的下拉菜单!

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