WPS表动态修订数据显示

这次我们用WPS表格来教你设计一系列动态变化的数据显示

例如，使用以下数据生成图表，如下图所示：

可以看出，当有许多数据序列时，图形显示是拥挤的，并且数字重叠。如果有更多的课，对观看会更不利。

这次我们使用WPS表来教你如何设计一个方法来动态改变数据显示序列。也就是说，您可以通过单元格下拉菜单控制图表的显示内容。如果选择“一级”，图表中只显示一级的绩效状态图；如果选择“三级”，将只显示三级的性能状态图；如果选择“全部显示”，将显示所有类别的数据图表。你迷恋上了吗？那就跟我来。

第一步、WPS表格中建立单元格下拉菜单

选择细胞G1，点击菜单“数据”|“有效性”|“设置”；

在有效性条件的“允许”处选择“顺序”；

在“来源”处输入“所有显示器，1级、2级、3级和4级”。

第二步、WPS表格中建立数据辅助区

将标题行复制到B8:F8；

在A9中输入公式：=IF(OR($G$1=’ all display ‘，$ g $1=$ a2)，a2，IF(列()=1 ‘ ‘，-100))；

fORmula的含义：or是一个逻辑函数，这意味着如果只有一个条件成立，它将返回真；COLUMN()可以返回当前的列号；该公式应用于条件函数中频后，当G1小区数据发生变化时，可以使辅助区域数据发生相应的变化。当G1为“全部显示”时，辅助区域将引用数据源的所有数据；当G1为“一级”时，辅助区域仅指一级数据源，其他区域显示-100。-100的功能是使生成的数据系列在Y坐标数据范围之外，这样就不会在图表中显示出来，这样会影响视线，达到隐藏的效果。

第三步、WPS表格生成基本图表

选择辅助区域A8: F12，点击菜单“插入”|“图表”；

在图表类型选择窗口中选择“堆积直方图”，然后点击“完成”；

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