OA办公系统的主要功能有哪些呢（OA办公系统的功能）

一、一款优秀的OA办公系统的主要功能有哪些呢？

1、OA办公系统的工作流


OA办公系统的工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的OA系统流程，其中主要包括：发文管理、文件流转、收文管理。



2、个人办公功能模块


个人办公在OA办公系统中主要起辅助工作的作用，它所具备的办公功能主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能，个人设置功能等，而这些功能在企业日常管理过程中，都是不可以或缺的一部分。


3、网络通讯功能模块


网络通讯是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。它所具备网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能等。


4、公告信息功能模块



OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。


它所具备的公告信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。


企业选用OA办公系统的初衷，在于提高企业办公及管理效率，从而提高企业的效率，而这些功能模块的有效利用，便能够对企业日常管理中的各个板块进行优化，从而实现最初的目的。


所以一款优秀的OA办公系统所具备的主要功能，是一定需要具备上述内容中的功能模块的。


二、OA办公系统能为企业做什么呢？


协同自动化OA办公系统，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用评论最高的应用系统。


而自上世界80年代国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可或缺的核心用用系统。并推行着无纸化办公的模式。


1、企业沟通落地及写作体系建设


企业沟通落地及写作体系建设是企业管理的基础，此处的沟通并不是简单的沟通技巧和应用，是对有效沟通的一种透彻认知，也就是用本源信息说话。



OA系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便随时随地查看文件，使得相关人员能够及时有效地获取整体信息，提高整体的反应速度和决策能力。


2、企业制度落地及执行体系建设


OA办公系统的作用还是有很多的，如企业制度落地及执行体系建设项目，这是组织执行体系的推行，是需要落实到相应的制度上。


而作为一种基础的管理实务，这是需要一个世纪的管理软件工作来辅助完成的，OA系统正式具备使用的所有特征，对于企业实行体系建设有着重要的作用。另外，OA系统具有的易用性、实用性、共享性和安全性，无疑是企业的首选。


3、企业文化落地及组织运营体系建设


企业文化落地及组织运营体系建设，从管理的角度上看，是属于企业宏观调控的层面，企业通过OA系统的组织体系信息平台，把控信息通道，主导信息导向，从而实现企业文化落地的核心所在。


在移动互联网高速发展的时代，OA应用软件经过多年的发展也已经趋向成熟，功能由原先的行政办公信息服务，扩大到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运用信息化的一个重要的组成部分，也给予企业更多的选择空间。


同时，系统的协同性也给企业带来了更多的方便，与其他系统协同使用。

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