更改Excel默认设置，打造“个性化”的Excel的4个技巧

通过以下几个更改Excel默认设置的技巧，便可以让您的Excel“个性”十足。

1、更改默认工作表数

在默认情况下，当打开Excel工作簿时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表，如图1所示。但在日常工作中如果用户需要使用更多的工作表应该如何设置呢?其实，在Excel中您可以自定义工作簿中工作表的数量。

图1 默认的工作表数

单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧导航栏中的【常用】按钮，在“新建工作簿时”选项区域，将“包含的工作表数”微调按钮调到“10”，单击【确定】按钮。

当再次新建工作簿时，可以看到默认的工作表数为“10”，如图2所示。

图2 设置包含的工作表数

2、更改“最近使用的文档”列表数

当使用Excel 2007打开多个工作簿后，单击【Office按钮】，在下拉菜单右侧会显示“最近使用的文档”列表，如图3所示。默认情况下该列表的数目为17，用户也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。

图3 最近使用的文档列表

在“Excel选项”对话框中，单击左侧导航栏中的【高级】按钮，在“显示”选项区域中，将“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调按钮调到“5”，单击【确定】按钮。再次单击【Office按钮】时，“最近使用的文档”列表中只显示5个文档，如图4所示。

图4 设置“最近使用的文档”列表中的文档显示个数

3、更改默认的文件存储位置

当用户存储文件时，经常会在“另存为”对话框中找寻目标文件夹，当存储路径很长时，往往导致工作效率降低。其实，通过更改Excel“默认文件存储位置”，可以避免这种情况的发生，用户只需设置一次，每次存储文件时就会节省不少时间。

在“Excel选项”对话框中，单击左侧导航栏中的【保存】按钮，在“保存工作簿”选项区域的“默认位置”文本框中键入指定的保存路径，如图5所示。单击【确定】按钮，默认的存储路径便设置完成了。

图5 更改“默认文件位置”

4、自定义状态栏

当选择工作表中的数据区域时，是否可以自动显示该区域数值的“最大值”、“最小值”、“平均值”或“求和”呢?在Excel工作簿的状态栏中，用户可以进行自定义设置，从而更直观地显示数据的相关计算值。

右键单击状态栏，在随即打开的“自定义状态栏”列表中，勾选选项前面的复选框即可灵活设置状态栏中所要显示的选项，如图6所示。

图6 自定义状态栏

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