Excel中定义多个图表显示方案的操作方法

在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例如，销售部门统计了3类商品的销售量，此时用户可能希望定制4种显示方案，分别在图表中显示办公用品类、电脑配件类产品、电子产品，以及全部的产品(如图1所示)，如何在这几种不同的显示方案间进行切换呢?此时可以按照如下步骤进行操作。

图1 若干个图表显示方案

1、以全部产品销量统计结果所在的单元格区域为图表数据源创建图表，并对其进行适当地格式化，如图2所示。

图2 以全部产品所在的“B2:K14”单元格区域为数据源创建图表

2、在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框。单击对话框中的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框。在“名称”对话框中，为当前的显示方案定义一个名称“全部产品”，如图3所示，设置完成后单击【确定】按钮。

图3 添加“全部产品”显示方案

3、隐藏“办公用品”之外的其他产品销量统计结果所在列，此时可以看到，图表也会随之变化，仅呈现“办公用品”类的统计结果，如图4所示。

图4 仅显示“办公用品”类

4、再次单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框，此时可以看到刚刚添加的显示方案“全部产品”。单击对话框上的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框，在“名称”文本框中输入当前视图的名称“办公用品”，如图5所示。

图5 添加“办公用品”显示方案

5、然后按照类似的方法，定义其他的图表显示方案。

6、所有的显示方案定义完成后，单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框。选择需要显示的方案，并单击对话框中的【显示】按钮，即可快速切换到该显示方案，工作表中的数据和图表中的数据都会随之变化，这样就可以方便地在不同的显示方案之间进行切换了，如图6所示。

图6 通过“视图管理器”对话框快速在不同的显示方案间进行切换

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