Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法（Excel中嵌套汇总的定义）

在对Excel表格中一个字段的数据进行分类汇总后，再对该数据表的另一个字段进行分类汇总，即构成了分类汇总的嵌套。嵌套分类汇总是一种多级的分类汇总，下面介绍Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法。

1、打开已经添加分类汇总的工作表，单击数据区域中的任意一个单元格后在功能区的“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如图1所示。

图1　单击“分类汇总”按钮

2、打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”列表框中勾选“季度考核评分”复选框，取消对“替换当前分类汇总”复选框的勾选，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，如图2所示。

图2　“分类汇总”对话框的设置

注意

如果需要删除创建的分类汇总，可以在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。这里要注意，在删除分类汇总时，Excel还会删除与分类汇总一起插入工作表的分级显示和分页符。

图3　获得嵌套分类汇总

图4　查看前三级数据

图5　显示研发部和行政部的明细数据

图6　隐藏除行政部以外的部门明细数据

注意

在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“显示明细数据”按钮和“隐藏明细数据”按钮也可以实现对明细数据的显示或隐藏操作。

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