excel有哪些实用公式（excel中常用的公式有哪些）

熟练掌握excel表中各种实用公式能够快速完成各种任务，比如可以同时对多个单元格进行相同的计算或者隐藏编辑栏中的公式不被他人窃取，那么掌握这种技巧就是非常有必要的，下文介绍了几种日常在生活中常常用到的公式，一起看看吧！

01

同时对多个单元格执行相同计算

在编辑工作表中的数据时，可以利用【选择性粘贴】命令在粘贴数据的同时对数据区域进行计算。例如，要将销售表中的各产品的销售单价快速乘以 2，具体操作步骤如下。

首先复制数据。选择一个空白单元格作为辅助单元格，这里选择 F2单元格，并输入【2】，然后单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮 ，将单元格区域数据放入剪贴板中。

然后选择粘贴命令。

选择要修改数据的 B2:B7 单元格区域，然后单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮 再在弹出的下拉菜单中选择【选择性粘贴】命令。

接下来打开【选择性粘贴】对话框，在【运算】栏中选中【乘】单选按钮，单击【确定】按钮。

经过上步操作，表格中选择区域的数字都增加了 1 倍~

在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】栏中可以通过设置，更改粘贴的数类型、格式等，在【运算】栏中除了可以选择运算方式为【乘】外，还可以选择【加】【减】【除】3种运算方式。

02

快速指定单元格以列标题为名称

日常工作中制作的表格都具有一定的格式，如工作表每一列上方的单元格一般都有表示该列数据的标题（也称为【表头】），而公式和函数的计算通常也可以看作是某一列（或多列）与另一列（或多列）的运算。为了简化公式的制作，可以先将各列数据单元格区域以列标题命名。在 Excel 中如果需要创建多个名称，而这些名称和单元格引用的位置有一定的规则，这时除了可以通过【新建名称】对话框依次创建名称外，还可使用【根据所选内容创建】功能自动创建名称，尤其是在需要定义大批量名称时，该方法更能显示其优越性。例如，在工资表中要指定每列单元格以列标题为名称，具体操作步骤如下。首先根据所选内容创建名称。在下图所示的表格中，选择需要定义名称的单元格区域（包含表头），这里选择A2:N14单元格区域，然后单击【公式】选项卡【定义的名称】组中的【根据所选内容创建】按钮。

接下来设置创建名称的值。

打开【根据所选内容创建名称】对话框，选择要作为名称的单元格位置，这里选中【首行】复选框，即 A2:N2 单元格区域中的内容，然后单击【确定】按钮，即可完成区域的名称设置。此处将 A3:A14 单元格区域定义为【编号】，将 B3:B14 单元格区域定义为【姓名】，将 C3:C14 单元格区域定义为【所属部门】，依次类推。

03

通过粘贴名称快速

完成公式的输入定义名称后，就可以在公式中使用名称来代替单元格的地址了，而使用输入名称的方法还不是最快捷的。在 Excel 中为了防止在引用名称时输入错误，可以直接在公式中粘贴名称。例如，要在工资表中运用定义的名称计算应发工资，具体操作步骤如下。首先将定义的名称用于公式。选择I3单元格，然后在编辑栏中输入【=】，接下来单击【公式】选项卡【定义的名称】组中的【用于公式】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择需要应用于公式中的名称，这里选择【基本工资】选项。

然后查看计算结果。

经过上步操作后即可将名称输入公式中，使用相同的方法继续输入该公司中需要运用的名称，并计算出结果。

构建公式时，输入一个字母后，Excel 会显示一列匹配的选项。这些选项中也包括名称，选择需要的名称后按【Tab】键，即可将该名称插入公式中。

04

取消名称的自动引用

在公式中引用某个单元格或单元格区域时，若曾经为该单元格或单元格区域定义了名称，在编辑栏中即可查看在公式中自动以名称来代替单元格的地址。虽然这项功能可以使公式作用更清晰，但在某些情况下，可能并不希望采用名称代替单元格地址，此时可以进行一定的设置取消自动应用名称。Excel 中并没有提供直接的方法来实现不应用名称，也就是说使用名称代替单元格地址的操作是不可逆的。然而，可以通过在【Excel 选项】对话框中设置来实现此操作，具体操作步骤如下。首先设置Lotus兼容性。打开【Excel选项】对话框，选择【高级】选项卡，在【Lotus 兼容性设置】栏右侧的下拉列表中选择需要设置 Lotus兼容性参数的工作表，然后选中【转换Lotus 1-2-3 表达式】复选框和【转换Lotus 1-2-3公式】复选框，单击【确定】按钮完成设置。

然后返回 Excel 表格中，再次选择公式所在的单元格或单元格区域并进行编辑，即可看到虽然在公式编辑栏中公式还是使用的名称，但是在单元格中则显示单元格地址。

05

使用快捷键查看公式的部分计算结果

逐步查看公式中的计算结果，有时非常耗时间，在审核公式时，可以选择性地查看公式某些部分的计算结果，具体操作步骤如下。

首先选择公式的部分。选择包含公式的单元格，这里选择 L3 单元格，然后在公式编辑栏中移动鼠标指针，选择该公式中需要显示计算结果的部分，如【I3 * 0.15】。

在选择查看公式中的部分计算结果时，注意要选择包含整个运算对象的部分，例如，选择一个函数时，必须包含整个函数名称、左括号、参数和右括号。

然后查看公式所选部分的计算结果。按【F9】 键 即 可 显 示 出 该 部分的计算结果，整个公式显示为【=IF(I3>6000,1620,0)】。

按【F9】键后，如果要用计算后的结果替换原公式选择的部分，按【Enter】 键 或【Ctrl+Shift+Enter】 组合键即可。

如果仅想查看某部分公式并不希望改变原公式，则按【Esc】键返回。

06

隐藏编辑栏中的公式

在制作某些表格时，如果不希望让其他人看见表格中包含的公式内容，可以直接将公式计算结果通过复制的方式粘贴为数字。但如果还需要利用这些公式进行计算，就需要对编辑栏中的公式进行隐藏操作了，即要求选择包含公式的单元格时，在公式编辑栏中不显示公式。例如，要隐藏工资表中所得税的计算公式，具体操作步骤如下。首先选择菜单命令。选择包含要隐藏公式的单元格区域，这里选择L3:L14 单元格区域，然后单击【开始】选项卡【单元格】组中的【格式】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【设置单元格格式】命令。接下来打开【设置单元格格式】对话框，选择【保护】选项卡，选中【隐藏】复选框，单击【确定】按钮。

然后保护工作表。

返回Excel表格单击【格式】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【保护工作表】命令。

接下来进行保护设置。打开【保护工作表】对话框，选中【保护工作表及锁定的单元格内容】复选框，单击【确定】按钮，即可对单元格进行保护。

最后查看公式隐藏效果。

返回工作表中，选择 L3:L14 单元格区域中的任意单元格，在公式编辑栏中没有显示内容，公式内容被隐藏了。

只有设置了【隐藏】操作的单元格，在工作表内容被保护后其公式内容才会隐藏。

为了更好地防止其他人查看未保护的工作表，应在【保护工作表】对话框中设置一个密码。如果要取消对公式的隐藏，只要取消选中【设置单元格格式】对话框【保护】选项卡中的【隐藏】复选框即可。

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