导师说 | 秦添:OKR助力企业达成北极星目标(导师说好的 还要回复吗)
经过这两年的讨论,相信大家对OKR已经不陌生。也有不少企业开始跃跃欲试,准备在企业推行OKR。但在这之前,我想提醒大家的是:任何一种管理方法,都有它的适用条件,要想让其发挥应有的价值,首先我们要搞清楚这些适用条件,才能更好地决策。今天我们就讨论一下什么是OKR?如何推进OKR?
在企业中,有部分的能力是非常重要的。第一个是个人能力,个人能力更多的是指管理能力、业务能力;还有一种是组织能力包括规范流程、工具等,像OKR就是一种工具。
这里讲一个小故事:
希腊神话阿塔兰忒是斯巴达跑的最快的人,她不想结婚,所以举办了一场跑步比赛,获胜者可以娶阿塔兰忒。
比赛中阿塔兰忒超过了所有人,直到一个叫希波墨涅斯的小伙子出现。他拿着三枚金苹果,每当阿塔兰忒要超过他时,他就往她的赛道上扔一颗金苹果,阿塔兰忒就会去捡,他就用这种方法以微弱优势赢得了比赛,最终阿塔兰忒就嫁给了希波墨涅斯。
如果阿塔兰忒在比赛前给自己设定明确的目标,始终不动摇,她就能取胜。
这个故事要告诉大家的是:像阿塔兰忒这样的优秀赛跑者,如果从一开始设置了明确的目标,中间也不会因为其他诱惑,而失去胜利的结果,就像我们在创立企业的过程中,一定要找到企业的目标,聚焦目标,最后才能实现目标,带领企业走向成功。通过这个故事,我们就可以了解聚焦目标的重要性。
企业的成立是有确定的使命和愿景,使命就是企业存在的价值和意义,愿景是企业发展的蓝图,有了使命和愿景,有些企业还会有自己的价值观。除此之外,还要思考我们的战略目标,3—5年的公司发展规划。
企业从战略目标到定型、定量的明确目标,需要将目标进行分解,落实成年度的目标或季度的目标。用成果去检验目标定义是否准确,大家的一致性是否到位。
那目标确定了,我们要将目标拆解成月、周、天的任务,用实际行动去完成目标,有计划的进行。
制定目标时,建议公司上下公开透明、并且大家达成共识、让目标聚焦实现。在达成目标实施的过程中,要善于管理、持续沟通,实现进度可视化。
指令管理其实是没有人对最终结果负责的,每个人只对自己的过程负责,并且在这个过程中,人的主观能动性是被压抑的,不会将最终的结果看得太重,结果会高度的依赖机器和管理者的指令。
目标管理是员工和经理共同制定的目标,员工也会对结果负责,员工会在设定目标后自主决定实现的路径和方法,经理人提供必要的资源和辅导,帮助并监控员工完成。
OKR基本要素
1、目标:包括“意图、目的”所以它不是定量的指标,而是一个定性的描述,是对驱动组织朝期望方向前进的定性追求的一种简洁描述。
2、关键成果:另一种定量描述,用于衡量目标达成的情况,澄清术语和概念,确保理解一致。
明确性:例如制定OKR的时间节点,是以月为单位,还是以季度为单位,时间节点要明确,让每个人都心里有数。
衡量性:当一件事情描述不清楚,那么做成的概率也不大,无论什么事情,从各方面都是可以找到衡量数据的。例如今天的课程,听课人数有多少?有多少人真正听完?听完是否愿意推荐给朋友?老师培训了多少次?都是可以找到衡量的数据的。
实现性:一定要制定一个可实现的目标,这个目标是基于一定的数据,在有一定基石的情况下制定出来的。并且这个目标是可以根据公司的发展情况进行修改,不是一成不变的。
相关性:让从事财务的人员去做产品,这是不合理的,要在合适的岗位安排有相关经验的人员。
时限性:制定目标要明确知道时间节点。
设定目标的时候,公司肯定会有很多想要实现的目标,从中设定2-3个(最多不超过5个)的重要目标,并为每个目标设定1—3个关键结果(最多不超过4个)。
目标O
模板:副词+动词+名词
举例:大大提升客户满意度。
关键结果KR
模板:通过XX,达到XX。
举例:通过优化流程,客户问题3天解决。
通过优化3个流程,提升问题解决效率。
特点:
1、对O具备支撑性
2、具备优先级
3、实现O的方法措施
4、同一级别,不同维度
5、里程碑
OKR的执行
首先我们要制定计划,然后去执行,在执行完成后检查,最后遇到问题要处理。
对齐:组织、部门和个人都有自己的OKR,必须达成一致,互相支持。
持续:以固定周期评分并公示。
透明:每个人的OKR要全员公开。
简洁:OKR中最多有5个目标,每个目标最多4个关键结果。
可量化:OKR必须要可量化的,符合SMART原则。
挑战性:OKR目标设置时要有野心和挑战性。
三种准备
1、要素准备:三大成功要素缺一不可
卓越的领导:CEO的决心和意志是关键。
领先的工具:助力企业打造简单、高效和有活力的组织。
及时的辅导:最好配备一名目标教练,进行全程辅导。
2、组织准备:组织目标要明确
公司使命、愿景、价值观和战略目标要明确。
公司和部门的目标要明确。
3、思想准备:敢于拥抱失败
第一次尝试也许会失败,要有充分的思想准备。
坚持不懈的努力。
两相融合
两相融合指的是价值创造和价值评价。OKR可以作为绩效考核的方法吗?回答当然是可以的,OKR可以作为绩效考核的参考,OKR更希望能有价值创造,有成果产出。当你的OKR有结果,有产出,一定是可以看得见的,也会影响到绩效考核。
一条路线
煎熬期1—6个月,了解目标是什么,刚开始在制定目标的过程时,可能不是很清晰的知道自己的目标,甚至有一些企业中的部门,存在的意义也不明确。刚开始制定目标时,可以不追求完美,只要是大家一致认同的目标就可以先制定实现,慢慢再制定完美的目标。
规范期7—12个月,初步掌握制定目标,制定目标的速度会越来越快,开始将目标聚焦,达成目标的效率也逐渐升高,开会的时候目标也更加清晰,知道讨论什么,而不是简单的汇报工作进度。
成熟期13-24个月,这时候,OKR就成为了一种工作方式。
1、学员:有了公司OKR,还需不需要部门和个人OKR?
秦添:一定需要,因为公司是一个大的目标,要将这个大目标落实到部门,再落实的个人,拆解成一个个小目标,去实现完成。部门的负责人可以和部门的目标一致,不需要再额外制定。
2、学员:OKR貌似比较适合有创新性质的任务,这里理解准确么?
秦添:在外界看来,是这样的,但也要取决看是什么样的创新性质任务,像互联网、电商、还有很多政府都在运用OKR。但对于流水线的工人,可能就不太适用了。
导师介绍:
秦添
CEO
卡耐基梅隆大学TSP Coach 和 PSPInstructor, 秦添老师拥有18年团队管理经验,其中十年海外咨询工作经验。曾带领团队服务中国软件、华为、东南融通、微软美国等多个跨国企业。专注目标管理和绩效管理的产品研发和咨询工作,拥有非常丰富的产品、技术、运营和创业经验。
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