用OKR来时间管理：改良式OKR目标管理，把力气花在最值得的事情上！

对于时间，不知道大家有没有过以下这种感觉：

自从出了社会以后，时间过的出乎意料的快，学生时期总觉得有很多时间能够安排，还希望赶快成为大人有更多的主控权，但进入社会后，日子好像几乎被工作填满，而那些新年下定决心想要做的事情、想要学的东西、想要达成的目标，到了年底依旧还是没有任何进展，感觉生活「充实忙碌」，但实际上，却还停留在原点，不免感到挫折和焦虑。

时间管理一直是个大家投入很多精力，却很难做好的一个课题。

假设乌龟和兔子一样要比赛谁先到达终点，而这次参加比赛的是只勤奋的兔子，比赛现场中出现了两种状况，在这两种状况中，兔子是赢还是输呢？

状况一：乌龟和兔子都朝着终点的方向全力前进状况二：乌龟朝着终点的方向，而兔子不小心搞错了，往反方向全力前进

显而易见地，状况一，兔子会轻而易举地取得胜利，因为他跑得比乌龟更快，一下子就到达终点;而状况二，兔子会输得很惨，因为他虽然跑得快，但跑错方向，所以越跑反而离终点越远。

在谈跑得快之前，我们必须先跑往正确的方向。

从这个简单的例子中，我们可以得出两个时间管理的维度：

时间方向：所有做的事情都朝着你的目标前进。时间效率：单位时间下极大化所能完成的事情。

而「时间方向」比「时间效率」来得更重要，它会决定我们是不是「白做工」。

所以一个时间管理高手采行的策略是：先选定目标，然后倾心倾力地让所有的时间流都往那个方向高效前进。

若要达到这样的状态，我们需要完成两个步骤。第一步：找到你的重要目标

为什么我们总是在尝试了许多时间管理的方法论后，还是觉得时间不够用？

原因就在于，我们常认为太多事都很重要，但其中许多其实都和我们的目标不相关，所以这时候懂的「聚焦」就是成功的关键。

举例来说，在工作中，各种大小会议是最耗费时间的，看似好像每场会议都很重要，常常一天就在开会中结束，但这些会议和我们的工作绩效关联如何呢？这时我们可以从思考下列几个问题得到答案：

透过减法，我们可以砍掉那些看似很重要，但实则并不那么重要的会议，将自己的时间和精力更聚焦在真正的核心业务上。

每个人一天都只有24小时，所以，我们需要问自己：

「我能做的，最重要的事究竟是什么？」

这时建议采取「以终为始」的思考方法，首先考虑长期目标，然后一步步往回想，倒推出现在应该做的最重要的一件事。

假设Peter的长期目标是成为公司的财务主管，为了这个目标，他必须思考：

未来五年应该做的最重要的一件事是什么？➡考取六大国际财务证照

为了获得这些国际证照，今年应该做的最重要的一件事是什么？➡获得其中两张基础证照

为了获得这两张基础证照，本月应该做的最重要的一件事是什么？➡安排考试时间和制定月度读书计画

为了安排读书计画，本周应该做的最重要的一件事是什么？➡先确定考试日期和工作安排，并评估读书时间

为了评估读书时间，本日应该做的最重要的一件事是什么？➡参考网路上其他人的经验，选取最适合自己的时间规划

透过不断的自我提问，就能慢慢找出那件最重要的事，进而将有限的资源和精力聚焦投入。

第二步：确保花时间做的事情，都是为了你的目标

好了，现在目标找到以后，我们如何能不分心，全力跑向终点？

这里介绍一个我自己常用的方法：OKR。

一般OKR方法常在企业管理中提及，但套用到个人目标上，我觉得也是相当可靠的，能确保我们投入的时间和目标的一致性。

先简单介绍一下名词概念：O代表你的目标(Objective)KR代表衡量目标的关键结果(Key Results)

举个例子，我希望能够提升生活质量，身心都感到健康快乐，所以针对这个抽象目标，我定义了三个可量化的关键结果：

1.每周运动三次2.学习乌克丽丽，能够自弹自唱三首曲子3.每周去一个没去过的地方或体验一件没做过的事

然后每周针对这三个关键结果，设定要完成的任务，并定期衡量执行的情况，随时作调整，以确保花费足够的时间在目标实现上。

我的每周OKR执行状态衡量表：范例

要注意的是，OKR和列出待办清单不同，它的执行项都是围绕着目标所制定的策略，而「待办清单」更多的只是列出我们当前想到所需完成的事项，所以要避免把所有事情都塞进你的OKR里，OKR里只聚焦在你必须做的事。

我们常常会听到：「选择比努力来得更重要。」

这个原则套用在时间管理上也是适用的，选择将时间花在哪些事情上，远比想办法做完所有的事情来得更重要和有智慧。

先确保时间方向的正确，再提升时间管理的效率，我们才能摆脱越来越忙却停滞不前的困境，到达那个梦寐以求的终点。

文章转载自：Livia Yang

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