okr管理工具项目管理带来改变

网友投稿 539 2022-06-09

如何开始OKR是很多企业头痛的问题,OKR的落地执行离不开一个强大的OKR工具,一个好的OKR管理工具真的能给企业带来改变吗?很多企业会觉得“我不需要工具,我用Excel就可以……”

但是OKR工具能完成的工作远不是设立OKR这么简单,不是因为我们是做OKR工具的,我就说企业推行OKR一定需要使用工具,而是如果你们企业的OKR推动是靠一张Excel、一个白板,这个看似很简洁,但是很多监督执行工作都做不到,甚至于OKR的目标对齐,信息公开都有很大的难度。

选择OKR工具就万事大吉了吗?很多企业做了第一步确认,筛选出适合OKR的项目或团队,然后选择了一款热门的OKR工具,但是半年后还是用完KPI,同时这个期间可能不少员工对项目还各种不满,导致离职率很高……看似炫酷的操作,结果一通操作下来里外受气。

选择工具只是为了更好的推行OKR,当然工具的选择是一部分,但是选择了系统软件不等于就“成功OKR”了,就如网友的吐槽:很多领导都没理解OKR是什么东西…再牛的系统都是无法解决这个认知的问题。就如同现在的OKR市场需要被教育,而我们的管理者一样需要“被教育”、需要培训。

以下我先介绍下的一些功能:

okr管理工具项目管理带来改变

所有OKR在全员范围内公开,不仅让公司级、部门级和个人级的OKR进行垂直对齐,还实现了部门之间、同事之间的水平对齐,形成全连接协作关系,突破深井,打造敏捷高效团队。

依次按照O->KR->T的顺序,结构化创建OKRT,这样可以将OKR真正转变为日常工作计划。为KR设置不同的权重值,合理分配你的时间和资源。除了可以创建非数值型成果外,更鼓励多创建数值型成果,让成果更好的符合SMART原则。增加上级审核功能,促进主管与员工之间的双向互动和沟通。

事情做完后,只需要花费几秒钟就可以记下工作成果,日/周报可以自动关联导入需要完成的工作任务,实现快速填写日/周报,主管可以随时查看下属总结并进行评论反馈。

运用PDCA理念对OKR闭环管理,把握住每一个关键执行点。还可以开启系统“机器人”功能,大家有成果更新、互动评论、提交了日/周报等都可以全员提醒,逐渐形成OKR的工作习惯。

可以从不同维度和视角统计查看OKR进展,还可以量身定制各类总结报表,让管理者瞬息之间就能全面、精准了解所有OKR的执行状态,并迅速注意到预警事项,高效做出决策,真正体现“互联网速度”。

同事间可以通过互送小红花、点赞、@对方和评论来增进交流,PC端实时公布员工积分排行榜,不仅给OKR添加了趣味性,还在团队中形成了你追我赶的PK氛围。

当然还有功能,,因为细节比较多,无法全篇幅描述,如果有细节要了解的可以直接咨询我们客服同学哦:

OKR四象限:

按日、周视图展示工作重点,让日常工作始终聚焦在OKR上。

创建OKR:

从公司、到部门、到个人分层级创建OKR,保证方向的一致

对齐OKR:

通过垂直对齐保证工作方向的一致性,通过水平对齐实现跨部门、跨团队的协同

任务清单:

将OKR转化为可执行的项目、计划、任务,让OKR对接到日常工作上。

日报/周报:

填写日报/周报来刷新任务和OKR的进度,简化执行OKR的工作量,快速做出总结。

@、点赞、互送小红花:

同事间可以相互查看OKR,需要资源协助或者提醒的可以直接@对方,还能点赞、送小红花及时给到激励和认可

分析看板:

提供不同维度的OKR分析看板,方便全盘查看OKR进展

自定义报表:

根据需求定义OKR报表,为工作总结和汇报提供数据支持

设置提醒:

可以对某个计划、任务或日/周报设置定期提醒时间,到期将自动弹出提醒

以上仅仅是OKR工具能实现的一部分功能,而如果脱离了OKR工具,要去监管这些数据其实会很难,同时利用OKR工具可以更好的数字化去呈现落地情况,对下一阶段的OKR也是有帮助指导意义的。

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