审计时有哪些实用的excel技能(审计工作需要用到的excel函数有哪些)

网友投稿 689 2022-06-09

在工作时你遇没遇到过,别人工作完成了,而你才完成一半的情况呢?不是因为你太慢,而是因为他掌握了更加实用快捷的技巧啊,那么在excel中有哪些又实用还可以提高工作效率的功能呢?

1

快速访问工具栏

快捷访问栏位于Excel左上方,我们可以在这里添加最常用的功能,那么怎么添加呢?

任务:设置自定义快捷键

·   点击快速访问栏最右的向下箭头,点击“其他命令”

审计时有哪些实用的excel技能(审计工作需要用到的excel函数有哪些)

· 添加自己想要选用的常用命令

· 需要使用快捷键时,键盘操作:

ALT+快捷键顺序(1,2,3)

另外,ALT+一些字母可以到达界面上所有的功能,以需要实现格式刷功能为例。

·   选中格式的原单元格

·   在键盘上按下ALT,每个tab都出现了字母

·   格式刷在开始栏里,按下开始栏对应的H

· 按下格式刷对应的FP,刷至对应单元格,即可完成操作。

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文件栏常用功能

是不是EIC和FIC经常会要求,Excel所有字体保持一致?怎么迅速做到呢?有个小功能藏在文件栏中。

点开选项,然后常规,接着就可以设置了~

3

开始栏常用功能

如何用快捷键Paste Value?

·   键盘操作CTRL+ALT+V,打开选择性粘贴界面;

· 键盘操作“数值”对应的字母V后,ENTER,完成

客户给的PBC明细有重复的,使得底稿与A3不tie了,肉眼寻找很痛苦。我们可以用开始菜单下的条件格式将重复值highlight出来,厉害了,Excel!

·   选定编号这一列

·   在条件格式,突出显示中,选择重复值;或者使用快捷键Alt+H+L+H+D

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插入栏常用功能

EXCEL中有个很重要的功能,数据透视表,真是谁用谁知道呀,太好用了。

举个栗子,我们将下图中的清单汇总成[门店]、[大类]、[期末成本]三列。

·   选中需汇总的清单,注意每列均需要有表头

·   点击插入—数据透视表,选择放置数据透视表的位置,确定

·   将表头[网点]、[大类]依次拖入[行标签]框内,将[期末成本]拖入[数值]框内

·   选中透视表右击,选择“数据透视表选项”

·   在“显示”中选择“经典数据透视表布局”后“确定”

·   选中表格,将表格复制粘贴为数值

·   Audit Tools中选Utilities,然后Smart Copy Down即可。

5

页面布局栏常用功能

是不是经常想打印,却无法将打印区域放在一张纸?其实很简单。

·   选中需要打印的工作表,点击文件—打印

·   在设置中选择“横向”、“将所有列调整为一页”

·   在页面布局中选择“打印标题”,顶端标题行中选择1-8行,确定。

打印出来的效果,就是美美哒了~

6

公式栏常用功能

最常用的公式,一定是Vlookup。这个太easy了,相信大家都会,就不多说了。那么当Vlookup出来的结果中包含N/A怎么办?一个个改吗,太累了,有这样一个公式:

Iferror+Vlookup——适用于清单中有些查找对象不能返回值的情况

=IFERROR(VLOOKUP(A,B,C,D),0)

还有个组合公式,也很有用:

Vlookup+Column-适用于PBC与底稿表头顺序一致,需要一次性寻找几列值的情况

=VLOOKUP(A,B,COLUMN(A) +/-n,D)

操作:在G2单元格输入

=IFERROR(VLOOKUP($A2,PBC!$A:$X,COLUMN(G2)+1,FALSE),0)

*Column(G2)+1是由于底稿中在G列,PBC中为H列,H列-G列=1列

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数据栏常用功能

给大家推荐一个很不错的功能,分列。它可以帮助我们迅速把日期格式分开,还可以把文本格式转换为数字格式。

·   选中需分列的单元格,按下数据—分列按钮,在界面中选择分隔符号,点击下一步

·   根据将数据分离的格式,选择分隔符号,点击下一步后,选择完成即可

若是想把文本格式转化为数字,用分列功能,默认下一步,到完成就可以啦。

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视图栏常用功能

一张EXCEL表太长怎么办?可以用冻结功能,帮助我们进行阅读分析。

·   将光标定位在需要冻结的位置,选择冻结拆分窗口

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