掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2022-06-09
在我们制作表格的时候,有时需要判断某种东西是否需要,或者判断是否对错的时候,可以制作方框里面打钩的样式来表示,下面将为你介绍如何制作在方框里打勾或者打叉,还可以自动变换颜色哦。
1.设置字体格式
如下图所示,选中E列,为其设置字体格式为【Windings2】。
完成格式设置后,就可以在E列的单元格中,输入R则出现带框的√,输入S则出现带框的X。
2.设置数据验证
在输入数据中,为了避免输错信息,或输入其他内容。可以限定E列只允许选择输入R或S,从而减小错误率。
如下图所示,选中E列,打开【数据验证】对话框。
此时就成功制作出了选择下拉列表。可以通过选择来录入商品的补货信息。
3.设置条件格式
如果商品比较多,而带√的框又表示需要补货的商品,这是需要引起重视的一类商品。为了区分带√的框,可以设置其格式为红色加粗显示。
如下图所示,选中E列,选择【条件格式】中的【其他规则】,进行规则建立。
选择规则类型为【只为包含以下内容的单元格设置格式】,然后设置单元格的内容格式为【等于】【R】。单击【格式】按钮,就可以针对内容为R的单元格设置特殊格式了。
设置内容为R的单元格格式为红色、加粗显示。
确定条件格式设置后,回到表格中,即可出现如下图所示的结果,哪些商品需要补货,一目了然。
怎么样,学起来是不是很简单,以后你的表格里也可以随意增加这种样式啦!
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