如何用透视表做excel图表

透视表在excel中的功能是非常强大的，你知道数据表是干什么用的吗，又是如何操作的呢？下面将为你详细介绍透视表的用法，让你对这个神奇的功能有更深的了解吧。

第一式：插入透视表

数据透视表是excel的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为凸显。

选中A2：G8单元格，插入—数据透视表，在创建数据透视表窗口中，“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2：G8，直接点击确定。

其实，在插入“透视表”之前，我们应该对数据源（即A2：G8单元格）进行整理，一般数据源的要求为：第一行为表头，表头字段不能空白和重复，不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求，点击确认后就会弹出以下窗口。

插入透视表后，工作簿会新建一个工作表Sheet1

第二式：设置字段列表

首先在“数据透视表字段列表”中选择字段，将不同字段拖入拖动到不同区域。

上图中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域，在生成的“透视表”中体现在不同的区域内，每个区域又可以设置字段，“透视表”还可设置分类汇总及布局等等

此时生成的“透视表”如下：

第三式：生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图

插入图标—柱形图—确定

自动生成的“数据透视图”如下图：

左侧即是我们需要的“excel动态图表”，右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度，（注意：office版本不同，操作存在一定差异，特别是office2013版本开始，界面及图表美观有了很大改善。）

第一步：字体设置

图表显示好多“求和项”，看起来很不美观，这时应该如何删除呢？

双击“透视表”行标签上的字段，弹出“值字段设置”窗口，自定义名称中，将“求和项：1月”修改为“1月”，点击确定，会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。

第二步：套用格式

其实office2013开始，软件自带模板比90%的你设计的都美观，对于要求不高的来说，在用好模板的基础上适当修改，不失为一种提高修炼效率的好方法。

excel中，“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键，用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口，总之，几乎你找不到的设置功能，通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。

双击纵坐标的数值，或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口，现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。

调整效果如下：

第三步：调出字段按钮

此处excel2013版本作了比较大的变化，但万变不离其宗，本质还是没有变化的。

点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。

效果如下：

大家可以自由操作，在学习的过程中去发现问题然后自行解决，就能得到更多技巧知识啦！

最终的动态效果图如下：

无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表，都有一个共同特点：修改数据源，图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后，在透视表中单击鼠标右键—刷新。

第四式：百变星君的透视表

通过以上三式，或许对此法的便捷性感受不深。其实，只需拖动字段，透视表可以从多维度展示分类汇总效果。

接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧！

第一步：设置“数据透视表字段列表”

第二步：插入“数据透视图”即可。

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