1.2 Word 新建、保存与另存为文档，含批量新建、新建文档显示兼容模式、保存发生文件错误和不能保存

编辑 Word 文档的第一步就新建一个文档，在 Word 2016 中，新一个文档有多种选择，既可新建一个空白文档，又可选择一个模板。

新建好文档后，特别是已经编辑过文档，就不能忘了实时保存文档，否则突然断电、电脑突然重启或死机，文档将不付存在又得重新编辑，当然 Word 会默认每隔10分钟保存一次，那至少也要浪费10分钟的工作量；因此，养成实时保存的习惯特别重要，尤其是考试或编辑特别重要的文档之时。

一、Word 2016 新建文档

（一）用 Word 内置的模板新建

1、安装 Office 2016 后，在屏幕左下角的“开始”菜单 → “所有程序”中会有 Word 2016，在这里找到 Word 2016，单击它就能打开 Word 2016。

2、Word 2016 打开后并没有自动创建一个空白文档，而是等待用户选择一种文档，如图1所示：

图1

3、供选择的样式主要有：空白文档，简历、报告、报表、信函、博文模板，Word 2003 外观，Word 2010 外观；各种类型的模板其实就是一种编辑好的文档，如果想新建这类模板，选择它们就能创建，然后把其中的内容替换成自己的即可，这样就能提高工作效率。

4、我们先新建一个空白文档，单击“空白文档”，则创建一个空白文档，如图2所示：

图2

（二）用自己的模板新建

选择“文件”，单击左边的“新建”，选择右边的“个人”，单击自己的模板，则用所选模板新建一个文档，操作步骤如图3所以：

图3

二、Word 2016 保存、另存为文档

1、单击 Word 2016 左上角的保存图标（或同时按 Ctrl + S 键），如图4所示：

图4

2、打开“另存为”窗口，“保存”怎么会打开“另存为”窗口？Word 2016 把“保存”和“另存为”合并为了一个窗口，因为它们的功能是一样的，如图5所示：

图5

3、“另存为”下有多个保存位置，分别为：OneDrive、这台电脑、添加位置和浏览，其中 OneDrive和添加位置是保存到网络上的，可以与别人分享；这台电脑和浏览是保存到自己的电脑里，重要的或秘密的文档保存到自己的电脑就行，以免泄露。

4、单击“浏览”，打开“另存为”窗口，如图6所示：

图6

5、单击左边的盘符，定位到保存 Word 文档的文件夹（最好是一个专门用来保存Word 文档的文件夹，以方便找到），例如：G:\Word文档，在“文件名”后输入文档名称，如“Word教程”，如图7所示：

图7

6、单击“确定”后，文档就保存到了电脑硬盘中。

7、“保存类型”默认是“Word 文档（即.docx格式）”，如果想另存为其它类型，单击“保存类型”右边的下拉列表框，展开如图8所示：

图8

8、“另存为”格式有多种，主要有：Word 97-2003 文档、PDF、网页、纯文本和 OpenDocument 文本，如果所保存的文档想用 Word 2003、2007 这些旧版本打开，就选择 Word 97-2003 文档。

以上虽然只选择了“浏览”保存为例，其它的保存方法也跟“浏览”差不多，就不再赘述。

三、批量创建Word文档（Word 2019）

1、在一个文件夹中创建一个 Word 文档。假如在文件夹“Word 文档”中创建一个 Word 文档，打开“Word 文档”文件夹，在任意空白处右键，在弹出的菜单中依次选择“新建（New) → Word 文档（Microsoft Word Document)，则创建一个 Word 文档，输入一个名称，如 0。演示如图9所示：

图9

2、双击刚才创建的 Word 文档用 Word 打开它，输入要创建文档的名称，如输入 1、2、3、4、5、6，每输入一个按一次回车以确保每个文件名在一行。按 Ctrl + A 选中它们，单击“开始”选项卡中的“Heading 1”样式把它们设置为此样式。选择“视图”选项卡，单击“大纲视图”进入此视图，单击“显示文档”，接着单击“创建”，最后单击“关闭大纲视图”退出大纲视图，按 Ctrl + S 保存。则批量创建了 6 个文档。操作步骤如图10所示：

图10

四、Word 新建、 保存和另存为文档常见问题（Word 2019）

（一）Word 新建显示兼容模式

如果先安装了旧版本的 Word（如 Word 2007）并且把默认格式设置为“Word 97-2003 文档（即 .doc）”，卸载后安装 Word 新版本，例如 Word 2016， Word 新建显示兼容模式。此时，即使把默认格式改为“Word 文档（即.docx）”也无用，需要删除 Word 默认模板，方法为：

1、按 Windows 徽标 + R 键（Windows 徽标键在左 Ctrl 键右边），打开“运行”窗口，把命令 %appdata%\microsoft\templates 复制过去，如图11所示：

图11

2、按回车，打开“Normal.dotm 模板”所在文件夹，关闭所有 Word 文档，把 Normal.dotm 删除，重新打开 Word，新建一个空白文档，Word 会自动创建一个新的 Normal.dotm 模板，Word 默认格式随之改为 .docx。如图12所示：

图12

提示：如果 Word 无法创建新文档、新建文档后一单击保存就闪退和文档另存为时提示“无法以指定的文件类型保存”，也可以尝试关闭所有 Word 窗口后把 Normal.dotm 删除。

（二）Word 保存文档时提示“文件发生错误”

这种错误通常由于公式有误导致，先检查文档中是否有公式，如果有，检查是否有误或把公式暂时复制到另一个文档，然后保存，看问题是否解决。如果没有解决，尝试把Normal.dotm 删除。

（三）Word 不能保存文档找不到原因的解决办法

对于这种情况，首先检查系统盘和保存文档的盘是否满了。如果是系统盘满了，清除一些垃圾文件，否则系统无法正常运行。如果是保存文档的盘满了，保存到另一个盘。如果盘没有满，尝试把文档保存到另一个文件夹或把原文件改名。

如果还不能解决问题，只能重装 Office。重装前一定要把 之前安装的 Office 卸载干净，即 Office 的注册信息也要删除，否则重装后问题往往不能解决。自己去注册表删比较麻烦，可以用微软的卸载工具 Windows Installer clean up。

如果完全卸载 Office 后重装，问题依旧，那就是系统问题，只能重装系统。如果还是同样的问题，就是硬件问题，把内存拆下来重新安装。

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