2.3 Word 2016 文字背景色与亮色，含批量高亮

在 Word 中，文字既能设置字体颜色，又能设置背景色；而背景色又分为两种，一种是字符底纹（即背景色），另一种是以不同颜色突出显示文本（即亮色）。

在 Word 2016 中，字符底纹只有一种颜色（即灰色），而亮色可以选择多种颜色；另外，亮色的显示范围比背景色大。背景色只能为灰色，用于突出显示文字显然不太适合，因此，如果想突出显示文字，既可以用亮色，也可以先用背景色再用亮色。以下就是它们的设置方法：

一、Word字体背景（即文字背景色）设置

1、选中要设置的文字，例如：Word 2016 入门教程，找到“字符底纹”图标（A带灰色背景的正方形图标），单击这个图标，选中文字加上背景，演示如图1所示：

图1

2、如果想取消背景色，再单击一次“字符底纹”图标即可。

二、Word 高亮颜色设置与取消

（一）Word 高亮颜色设置

1、继续以上述选中文字（Word 2016 入门教程）为例，单击“以不同颜色突出显示文本”图标（ab下面有一支笔哪个），选中文字立即以亮色（红色)突出显示，因为当前选择是红色（带笔ab图标下为红色），演示如图2所示：

图2

2、如果想选择其它颜色，单击“带笔ab图标”右边的黑色小三角，弹出颜色列表，把鼠标移到颜色上，选中文字立即以该颜色突出显示，我们在这里选择鲜绿色，效果如图3所示：

图3

注意：当我们选择一种颜色后，选中文字的选中状态被取消，如果想更换另一种颜色，需要再次选中文字。

（二）Word取消高亮

方法一：

1、如果想取消突出显示文字，选中要取消的文字，单击“以不同颜色突出显示文本”图标或其菜单中的“无颜色”，则亮色被取消。演示如图4所示：

图4

方法二：

1、取消亮色的另一种方法，不用选中文字，单击“以不同颜色突出显示文本”图标，在弹出的菜单中选择“无”前面的框，把鼠标移到想去掉亮色文字的前面，例如：Word 2016，鼠标变为一支笔与大写的I交叉在一起的图标，按住左键并拖到 6 的后面，放开鼠标，则 Word 2016 的亮色被去掉，演示如图5所示：

图5

2、这种方法用于去掉部分文字的亮色十分实用。

3、当单击“无颜色”前面的框后，“停止突出显示”也由灰色变可选，演示如图6所示：

图6

（三）Word搜索高亮

假如要统计文档中所有使用高亮文字的总数。按快捷键 Ctrl + H，打开“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，单击“更多”展开，单击左下角的“格式”，要弹出的菜单中选择“高亮”。单击“在以下项中查找”下拉列表框，在弹出的菜单中选择“主文档”，则选中全部高亮文字，单击“关闭”，关闭“查找和替换”窗口，在 Word 窗口的左下角已经统计出了高亮文字的总数。演示如图7所示：

图7

（四）Word批量高亮

假如要求把文档中的某个相同的词组用高亮显示，例如一个文档中有多个 Word，要求把它们用高亮背景显示。选中其中一个 Word，然后用“Word搜索高亮”的方法选中它们，再选择一种高亮背景色即可，演示如图8所示：

图8

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