2.18 Word 2016 多级列表（创建目录或大纲），含列表错乱和不显示

Word 中的多级列表就如书本的目录，诸如“1.1……，1.2……，……；1.1.1……，1.1.2……，……”，用于分多级的文字列表，用得比较多就是制作书本的目录或大纲。它与编号相比就是既编号又分级。

在创建多级列表时，默认使用一级，因此看上去就像是编号，只有在选择二级以上之后才会体现分级，这一点应该请注意，以免产生误会。下面先看如何创建多级列表。

一、Word 2016 创建多级列表（目录或大纲）的方法（Word创建多级列表）

1、先设置标题样式再创建多级列表

选择“开始”选项卡，给“标题1到标题4”设置对应的标题样式，选中它们，单击“多级列表”图标，在弹出的列表库中选择一种样式，例如第二种，则创建一个多级列表。演示如图1所示：

图1

2、直接创建多级列表

同样给“Word 版本”创建多级列表，选中“Word 各版本”，单击“多级列表”图标，弹出列表样式；而“项目符号和编号”，单击它们的图标就会应用一种默认的样式；选择第二种多级列表，此时，效果跟编号无异；再次单击“多级列表”图标，选择“更改列表级别”，在弹出的列表级别样式中选择第3级才出现多级列表。操作步骤如图2所示：

图2

提示：分几级可根据实际情况而定。

二、Word 2016 取消多级列表

选中想取消的多级列表，单击“多级列表”图标，在弹出的列表库中选择“无”即可。操作步骤如图3所示：

图3

三、Word多级列表错乱或不显示

1、多级列表错乱，怎么解决

把多级列表重新定义，首先定义第一个列表。例如有一个多级列表，起始编号不是从 1 开始，解决方法为：把光标定位到第一个列表第一行编号后，并右键此处，在弹出的菜单中选择“设置编号值”，打开“起始编号”窗口，把“值设置为”改为 1，单击“确定”，所有列表的编号都按顺序重新编好了。操作步骤如图4所示：

图4

2、Word多级列表的编号不显示

a. 编号被隐藏

把光标定位到被隐藏编号的文字前，单击“多级列表”图标，在弹出的菜单中选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”窗口。单击“字体”，打开“字体”窗口，单击“隐藏”把它前面的钩去掉，单击两次“确定”，隐藏的编号显示出来。操作步骤如图5所示：

图5

b. 模板被破坏

关闭所有 Word 窗口，按 Windows 徽标 + R 键，打开“运行”窗口，把 %appdata%\microsoft\templates 复制过去，按回车（或单击“确定”），把 Normal.dotm（Normal.dot）删除，重新打开 Word，然后新建一个空白文档，Word 自动重新生成 Normal.dotm（Normal.dot）模板。可参考《解决打开或新建出现Word兼容模式（2007-2013）》一文。

四、Word 2016 自定义新的多级列表（如何定义多级列表）

1、单击“多级列表”图标，选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”窗口。窗口的上面是要修改的级别，左边的 1 2 3 4 5 6 7 8 9 表示级别，前面我们选择了3级，所以这里选中3级，要修改几级点击几，例如点击5，如图6所示：

图6

2、“编号格式”也能自定义，可以用字母代替1，点号（.）也可以用其它符号代替，例如改为： 1-1-1-1-1.，如图7所示：

图7

还可以自己设置“编号”的字体，按照前面介绍的方法设置即可。

3、单击“此级别的编号样式”下面的下拉列表框，可以选择一种喜欢的样式，我们保持默认。演示如图8所示：

图8

4、单击“包含的级别编号来自”下面的下拉列表框，因为当前选择的是5级，所以可以选择前面的四级，默认选择1级，一般保持默认即可。演示如图9所示：

图9

5、“位置”下面的“编号对齐方式、对齐位置和文本缩进位置”，一般情况下保持默认值就可以了，当然也可以根据实际需要设置，设置方法在前面的篇章中已经介绍过。

6、单击“更多”按钮，展开窗口。“将更改应用于”有三个选项，分别为：整个列表、插入点之后和所选文字，需要根据实际情况选择，我们选择“整个列表”。

“将级别链接到样式”有多种选项，主要有：标题、正文、目录、图表目录、索引、列表、题注、批注、引用、日期、结束语等，一般在制作目录时用得比较多，在后面的篇章中还会涉及到具体应用。我们把“Word 版本如下：”设为标题1，然后选择链接到“标题1”，效果如图10所示：

图10

7、“要在库中显示的级别”选择“级别5”；“ListNum 域列表名”输入“自定义列表”；“起始编号”保留默认值 1，当然还可以自己设置；“重新开始的列表间隔”保持默认的“级别 2”即可；“编号之后”可以选择“制表符、空格和不特别标注”，选择一种即可，我们选择“制表符”；单击“确定”即可。演示如图11所示：

图11

8、单击“确定”后，“当前文档中的列表”中已经有了，如图12所示：

图12

五、Word 2016 定义新的列表样式

单击“多级列表”图标，选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”窗口，输入名称，例如“目录样式1”；起始编号输入1；“格式应用于”级别选择“第一级别”；单击“确定”后，不但列表库中有了该样式，并且应用到了“Word 版本”列表。演示如图13所示：

图13

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