2.19 Word自动编号的禁止与启用，含不连续、10之后空格和把编号变文本

在 Word 中，设置编号列表后或输入文字前面是数字加顿号，当我们回车换行时，默认情况下会自动编号。例如：在第一点后回车，会自动出现第二点的编号；如果是输入下一点，这样可减少输入；如果是同一点换行不需要编号，再自动出现就显得多余，因此，需要禁止自动编号。

禁止自动编号后，当需要自动编号时又可以再启用。生成自动编号后可能会出现不连续、编号之后空格太大等问题，它们可通过设置继续编号和调整列表缩进来解决。另外，还可把编号转为文本。文字说明可能有些模糊，下面看具体的实例。

一、Word自动编号（Word编号自动生成）

1、假如有一个已经设置好编号的列表，从演示中可以看出，列表共有五点，当我们在每一点后回车都会自动编号，例如在第4点后回车，原来的第5点变第6点，现在的第5点等待输入；在最后回车，又自动生成一个编号。演示如图1所示：

图1

2、提示：段落自动编号也是一样的方法。

二、Word删除自动编号

选中要删除自动编号（如果要删除文档中所有自动编号，按 Ctr + A 全选），单击“编号”图标，则选中的编号都被删除。演示如图2所示：

图2

三、Word取消自动编号

（一）方法一：按回车键撤消

1、当按一次回车键时，已设置编号的列表会自动编号，如果再按一次回车键，自动编号被撤消，演示如图3所示：

图3

2、如果只是临时性的取消自动编号可以用这种方法。

（二）方法二：从“自动更正选项”（闪电图标）选择“撤消自动编号”

创建列表时，先不要选择“编号”图标，而是输入数字和文字，例如：1、自动编号，输完之后按回车，会在数字前面出现一个“自动更正选项”图标（即闪电图标），把鼠标移到图标上会出现一个指向下的小三角，单击它，在弹出的菜单中选择“撤消自动编号”，就不会再自动编号了。演示如图4所示：

图4

（三）方法三：永久撤消自动编号

上面介绍的两个方法只是一次性的，这次撤销了下次还会自动编号，如果想永久撤消，需要做相应设置，设置方法如下：

方法一：

单击“自动更正选项”图标，在弹出的菜单中选择“停止自动创建编号列表”，自动编号被取消，演示如图5所示：

图5

方法二：

单击“自动更正选项”图标，在弹出的菜单中选择“控制自动套用格式选项”，打开“自动更正”窗口，并自动选择“键入时自动套用格式”选项卡，单击“自动编号列表”，把它前面的的钩去掉，单击“确定”，以后再输入就不会自动编号了。演示如图6所示：

图6

提示：事先设置了“编号”的列表还会自动编号。

方法三：

依次选择“文件 → 选项 → 校对 → 自动更正选项 → 「键入时自动套用格式」选项卡”，不钩选“自动编号列表”，单击两次“确定”即可。演示如图7所示：

图7

提示：如果想重新启用自动编号，按照同样方法钩选“自动编号列表”即可。

四、Word自动编号不连续

右键不连续的编号，在弹出的菜单中选择“继续编号”，则自动编号变连续，演示如图8所示：

图8

五、Word自动编号10之后空格（自动编号后面的空格太大）

1、数字对齐文字不对齐

右键编号，在弹出的菜单中选择“调整列表缩进”，打开“调整列表缩进量”窗口，单击“编号之后”下拉列表框，在弹出的菜单中选择“空格”，则编号后的空格变小，演示如图9所示：

图9

提示：如果要Word自动编号文字不留白，“编号之后”选择“不特别标注”即可。

2、数字不对齐文字对齐

单击其中一个编号选中所有编号，单击“编号”图标右边的指向下的箭头，在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”，打开“定义新编号格式”窗口，单击“对齐方式”下拉列表框，在弹出的菜单中选择“右对齐”，单击“确定”。重复上面的操作，把编号后的间隔设置为“空格”。演示如图10所示：

图10

六、Word自动编号变文本

按 Alt + F11，打开 VAB 编辑窗口，单击“插入”选项卡，在弹出的菜单中选择“模块”，新建一个模块窗口，把以下代码：

Sub NumberingToText()
  Dim lst As List
  For Each lst In ActiveDocument.Lists 
    lst.ConvertNumbersToText
  Next
End Sub

复制到里面，单击绿色小箭头执行代码，文档中的所有自动编号都转变为文本，编号也被选中了。演示如图11所示：

图11

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