2.32 Word 2016 查找与替换

如果一篇文档中有很多内容，要找某个词或别的东西，手动去一页页翻一行行看，将是十分困难的事；而用查找瞬间就能返回查找结果，替换亦如此，因此，每个版本的 Word 都提供了查找与替换功能。

大多情况下，我们都查找某个词，而替换除常替换词外，空格、标记等也会经常替换。查找与替换内容就分为两类，字符、词这些能复制到查找或替换输入框，当然也可以输入，而一些符号标记（Word 称为特殊格式）却不能，这就需要用其它字符替代；本篇先介绍简单的查找与替代方法，即查找或替代前一种情况，也就是查找或替代能输入的字符。

一、Word 2016 简单查找方法

1、选择“开始”选项卡，在功能区右边有查找替换选项，如图1所示：

图1

2、选中要查找的词，例如：段落，单击“查找”（或按 Ctrl + F），在左边打开“导航”窗口并列出查找结果，如图2所示：

图2

3、从图中可以看出，共找到了5个结果，其中光标定位在第4个结果（有灰黑色背景哪个，我们称为当前关键词）；下面还列出了关键词“段落”所在的行，蓝色框中正是当前关键词所在的行。

4、显示结果的方式有三种，即：标题、页面和结果，当前选择是“结果”，选择“标题”，立即列出搜索的段落所在标题，如图3所示：

图3

5、选择“页面”，立即列出当前关键词所在页面，如图4所示：

图4

6、搜索结果统计文字“第4个结果，共5个结果”右边有两个分别指向上下的黑色小三角，它们是用来定位文档中的关键词的，其中指向上的小三角用于定位到上一个关键词，而另一个用于定位到下一个关键词，我们单击一次指向上的小三角，立即定位到上一个关键词，如图5所示：

图5

7、查找关键词输入框（即“导航”下的输入框），右边有一个叉，单击它，输入框中的关键词被删除，查找结果同时被清除，如图6所示：

图6

8、输入关键词，又立即显示相应的结果，如图7所示：

图7

9、单击小三角，会弹出一个下拉菜单，如图8所示：

图8

10、除可在输入框输入关键词外，还可以选择“图形、表格、公式、脚注/尾注、批注”，选择“图形”，列出结果如图9所示：

图9

二、Word 2016 简单替换方法

1、选中要替换的内容，例如“段落”，按 Ctrl + H 键，或单击“开始”选项卡功能区右边的“替换”，打开“查找和替换”窗口，如图10所示：

图10

2、选中的“段落”已经出现在“查找内容”后面的输入框中，在“替换为”后的输入框中输入替换词，例如：内容，单击“全部替换”后，会弹出一个有“将要替换几处”的询问是否从头搜索的小窗口，如图11所示：

图11

3、单击“是”，弹出一个替换结果小窗口，如图12所示：

图12

4、文档中所有“段落”被替换为“内容”，如图13所示：

图13

5、如果替换错了，可以按 Ctrl + Z 键撤消，也可以单击快捷访问工具栏中的撤消。另外，图10中还有一个“替换”按钮，每单击它一次，只替换一个词。

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