2.36 Word 2016 拼写和语法、字数统计

网友投稿 724 2022-06-08

当输入的词组或英文单词 Word 2016 认为不正确时,会在下面用红色波浪线标出以提示我们。不过,有的时候,Word 标出的未必就一定是错误的,只要自己检查确定无误就可以了。Word 判断依据为它所保存的词库,有些特殊的词,它的词库中未必有,因此认为错误;另一方面程序判断一定无法做百分百正确,毕竟语言十分丰富、表达方式繁多。

如果想知道一篇文档中有多少个字,就可以用 Word 提供的字数统计功能。它不但能统计出有多少字,还能统计出有多少页、多少行、段落数等;统计信息不一定完全准确,但可以给我们一个参考。

 

一、Word 2016 拼写和语法

1、打开要检查的文档,选择“审阅”选项卡,单击左上角的“拼写和语法”,立即会找到有错误的词组或单击,如图1所示:

图1

2、图中标着红色波浪线的 Zword,就是拼写有错的单词,并且还在右边打开了“拼写检查”小窗口,里面列出了三个与 Zword 相似的正确单词以供我们选择,如果想替换为三个词中的某一个(如 Word),选中 Word,单击“全部更改”,则文档中的所有 Zword 都被替换为Word;如果单击“更改”,每单击一次替换一个。无论选择“全部更改”还是“更改”,都会弹出“拼写和语法检查完成”的提示窗口,如图2所示:

图2

3、另外,如果 Zword 正是文档中需要的单词,可以单击“忽略或全部忽略”,前者每单击一次忽略一个,后者单击一次忽略所有 Zword。

4、如果想把 Zword 添加到词库,可以单击“添加”,这样就不会再认为 Zword 是错误的了。

 

二、Word 2016 字数统计

1、同样选择“审阅”选项卡,在屏幕左上角有“字数统计”,如图3所示:

图3

2、单击“字数统计”图标,立即弹出文档的统计详情,如图4所示:

2.36 Word 2016 拼写和语法、字数统计

图4

3、“统计信息”显示有页数、字数、字符数(不计空格)、字符数(计空格)、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词。

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