3.9 Word2016 行列及单元格的删除与插入（添加）

表格的行与列由一个个单元格组成，由于它们在位置上有共性，删除与插入（添加）方法十分相似。单元格有前后左右，行列亦是如此；当删除单元格时，被删除单元格空出的位置要由与之相邻的单元格补充，这就存在一个移动哪个单元格的问题；同样，删除行列时，所删除的行或列也要由与之相邻的补充，也存在一个移哪行哪列的问题。插入的情况亦是如此。

行列及单元格的删除与插入都既可以用选项命令又可以用快捷键，并且一次都可以只操作一行一列或一个又可以操作多行多列或多个。

一、Word 单元格的删除与插入（添加）

（一）Word 删除单元格

1、Word 删除一个单元格

右键要删除的单元格，在弹出的菜单中选择“删除单元格”，打开“删除单元格”窗口，共有四个选项供选择，两个是单元格的移动，一个是删除整行，另一个是删除整列，根据实际情况选择即可，我们选择“右侧单元格左移”，单击“确定”后，所选单元格被删除，演示如图1所示：

图1

提示：选择“布局”选项卡，再单击“删除 → 删除单元格”，也可以打开“删除单元格”窗口，演示如图2所示：

图2

2、Word 批量删除单元格

选中想删除的多个单元格，例如第四行前三个单元格，右键它们，在弹出的菜单中选择“删除单元格”，打开“删除单元格”窗口，单击“确定”后，所有选中单元都被删除，演示如图3所示：

图3

（二）Word 单元格插入（添加）

1、Word 插入一个单元格

1）在想插入单元格的位置单击右键，在弹出的菜单中依次选择“插入 → 插入单元格”，打开“插入单元格”小窗口。为补充刚才删除的单元格，我们选择“活动单元格右移”。单击“确定”后，插入一个单元格，但并没有与删除的单元格一样长，演示如图4所示：

图4

2）此时，可以调宽插入的单元格，只需要往右移一些。问题来了，后面的单元格没有与其所在的列对齐，这样需要把它们逐一调整，调到最后一列，你会发现不管怎么调也不能与表格右边线对齐，要么凹进一点，要么突出一点。此时，我们转换一下思路，不调此单元格而是调表格的右边线，一调就对齐了，演示如图5所示：

图5

2、Word 批量插入单元格

想插入几个单元格就在想插入的位置选中几个，例如选中第四行前三个单元格，右键它们，在弹出的菜单中依次选择“插入 → 插入单元格”，打开“插入单元格”小窗口，选择“活动单元格右移”，单击“确定”后，则一次插入三个单元格，演示如图6所示：

图6

3、按 F4 批量插入单元格

右键想插入单元格的位置，在弹出的菜单中依次选择“插入 → 插入单元格”，打开“插入单元格”小窗口，选择“活动单元格右移”，单击“确定”后，插入一个单元格。按 F4，又插入一个单元格，继续按 F4，继续插入，演示如图7所示：

图7

二、Word行的删除与插入（添加）

（一）Word删除行

1、用选项删除

在想删除行的左边框前单击，选中它，再右键它，在弹出的菜单中选择“删除行”，则所选行被删除，原来空行共有六行，现在还剩五行。演示如图8所示：

图8

提示：选择“布局”选项卡，单击“删除 → 删除行”，也可以删除。演示如图9所示：

图9

2、用快捷键删除行

在想删除行的左边单击，选中它，按快捷键 Ctrl + X，则所选行被删除（剪切）。演示如图10所示：

图10

3、批量删除行

在想删除行的起始 行左边单击，选中它，按住鼠标左键并往下移直选中所有想删除的行，右键它们，在弹出的菜单中选择“删除行”，则所有选择的行都被删除。演示如图11所示：

图11

提示：如果想删除不连续的行，选中一行后，按住 Ctrl，继续单击想删除的剩余的行，选中它们。

（二）Word如何插入行（Word表格增加行）

1、Word快速插入行

每行后面都有一个换行符，需要在哪里插入，把光标定位到相应换行符的前面，按回车即可。例如，在第二行下面插入一行，把光标定位到第二行后的换行符前，按回车立即插入一行，所插入的行与上一行高度完全一样。演示如图12所示：

图12

2、Word灵活插入行

在要插入行的位置单击右键，在弹出的菜单中选择“插入 → 在下方插入行”，则在当前行的下方插入一行，当然也可以选择在上方插入行，可根实际情况确定。演示如图13所示：

图13

3、Word插入行快捷键

在想插入行的单元格单击一下把光标定位到那里，按快捷键 Alt + A + I + A（或 按住 Alt，分别按 J、L、A），则在当前行的上方插入一行。演示如图14所示：

图14

在下方插入一行快捷键： Alt + J + L + B + E（按住 Alt，分别按 J、L、B、E）。

4、Word表格增加多行

想一次插入多少行，在想插入行的起始行的左边单击一下，选中它，按住鼠标左键并往下移一直移到选中想插入的行数，选中它们，右键它们，在弹出在弹出的菜单中依次选择“插入 → 在下方插入行”，则在当前行的下方插入多行。演示如图15所示：

图15

提示：插入一行后，按 F4，可以继续插入行。

三、Word列的删除和插入

（一）Word删除列

1、Word用选项删除列（一次删除一列）

方法跟删除行一样，把鼠标移到想删除列的上边框上，当鼠标变为一个指向下的粗箭头时，单击一下，选中想删除的列，右键它们，在弹出的菜单中选择“删除列”，则所选列被删除，演示如图16所示：

图16

提示：也可以选择“布局”选项卡，单击“删除 → 删除列”。

2、Word用快捷键删除列（Word刪除列快捷键，一次删除多列）

把鼠标移到想删除列的起始列上边框上，当鼠标变为一个指向下的粗箭头后，单击一下，选中它，同时按住鼠标左键并往右移，一直移到选中所有想删除的列，按快捷键 Ctrl + X（或按住 ALt，分别按 J、L、D、C），则所选列都被删除。演示如图17所示：

图17

（二）Word插入列

1、Word用选项插入列

在想插入列的位置单击右键，在弹出的菜单中选择“插入 → 在右侧插入列”，则在当前列的右侧插入一列，演示如图18所示：

图18

提示：选择“布局”选项卡，把光标定位到想插入列的位置，单击“行和列”组的“在左侧插入列”，也可以在当前列的左侧插入一列，演示如图19所示：

图19

2、Word用快捷键插入列（Word插入多列）

把鼠标移到想插入列的第一列上边框上，例如第三列上边框上，鼠标变为一粗体的指向下的箭头后，单击一下选中它，同时按住鼠标左键并往右移，一直移到选中全部想插入的列数，例如三列，选中它们，按住 Alt，分别按 J、L、R，则在当前列的右侧插入三列，演示如图20所示：

图20

3、Word快速插入列

把鼠标移到要插入列的表格上边线与竖线交汇点，出现一个圆圈加号图标，单击加号（+），则立即在其右边插入一列，演示如图21所示：

图21

提示：插入行也可以用这个方法。

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