掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2022-06-08
在 excel 中,移动行列、单元格和整个表格有三种方法,分别为替换移动法、复制移动法和搬运移动法。如果要移动行列,用替换移动法,它会用原行列替换掉目标行列,同时会弹出询问窗口,原行列留空;用复制移动法,它会直接用原行列覆盖目标行列,原行列也留空;用搬运移动法,它会用原行列插到目标行列的位置,目标行会往下移,目标列会往右移。
大多情况下,移动行是把一行移到另一行上边或下边,这种情况应该选用搬运移动法,移列和单元格亦是如此。如果要把一行复制到另一行可以用复制移动法。
(一)方法一:替换移动
1、选中要移动的行,例如选中第三行,把鼠标移到第三行下边线上,鼠标随即变为带箭头的十字架,按住左键,往下拖到第六行,当粗绿线恰好框住第六行时,放开左键,弹出一个询问“此行已有数据,是否替换它”小窗口,单击“确定”,则第三行移动到第六行且覆盖掉第六的数据;继续把选中的行移到第十行,由于第十行是空行,因此没有弹出询问是否替换窗口;操作过程步骤,如图1所示:
图1
2、这种方法移动行后,原行会留空且将目标行的数据覆盖,一般用于把行移到表格末尾的空行,留下的空行需要把它删除。
(二)方法二:复制替换移动
选中第二行,按住 Ctrl 键,把鼠标移到第二行下边线上,鼠标变为箭头右上角带一小加号图标,按住鼠标左键,移到第五行,当绿粗线框住第五行时,放开左键,则第五行被第二行的数据覆盖,第二行还是原数据,也没有弹出询问是否覆盖数据窗口,操作过程步骤,如图2所示:
图2
(三)方法三:搬运移动
选中第8行,按住 Shift 键,把鼠标移到第八行上边线上,鼠标随即变为带箭头十字架,按住左键,往上移,当移到第五行时,第五行上边线出现一条绿粗线,放开鼠标左键,则第八行被移到第五行,原第五行下移;操作过程步骤,如图3所示:
图3
(四)批量移动行
单击第三行选中它,按住 Shift 键,单击第五行,选中第三至第五行;把鼠标移到第五行下边线上,按住 Shift 键和鼠标左键,鼠标随即变为带箭头的十字架,往下拖一直拖到第八行下边线,当第八行下边线出现粗色绿线时,放开鼠标左键,则第二至第五行被移到第六至第八行,原第六至第八行上移;操作过程步骤,如图4所示:
图4
移动列也与移动行一样,有替换移动、复制替换移动和搬运移动三种方法,下面只演示搬运移动的操作方法:
单击第二列上面的 B 选中第二列,把鼠标移到 B 列右边线上,鼠标随即变为带箭头十字架,按住 Shift 键,往右移动,一直移到 D 列右边线,D 列右边线出现粗绿线时,放开鼠标左键,则第二列移到第四列,原第四列往左移;操作过程步骤,如图5所示:
图5
另外,也可以批量移动列,要一次移动多少列,选中它们,按上面的方法移动即可。
1、移动单元格与移动行列一样,也有替换移动、复制替换移动和搬运移动三种方法,替换移动也会弹出询问是否替换目标单元格的内容,复制移动不会询问替换目标单元格的内容而直接把目标单元格内容覆盖,搬运移动会把原单元格移到目标单元格,原单元格留空,以下是搬运移动单元格操作过程步骤,如图6所示:
图6
2、搬运移动单元格操作过程步骤说明:选中 B3 单元格,把鼠标移到 B3 右边线上,鼠标随即变为带箭头的十字架,按住 Shift 键,拖到E3 单元格,当 E3 上边线出现一条绿粗线时放开鼠标左键,则 B3 移到 E3,E3 及其下面的单元格往下移;再把 E3 移到 D6,当 D6 左边线出现一条绿粗线时,放开鼠标左键,则 E3 移到 D6,D6 及其右边的单元格往右移。
3、如果要批量移动单元格,选中要移动的所有单元格,按照上面的方法移动即可。
框选要移到的表格,把鼠标移到表格下边线上,鼠标变为带箭头的十字架后,按住鼠标左键,移到目标位置,放开鼠标左键,则表格被到目标位置;再把表格复制移动,把鼠标移到表格的上边线,鼠标变为箭头右上角带一个小加号图标后,按住 Ctrl 键,移动到目标位置,放开左键,则表格被复制一份到目标位置;操作过程步骤,如图7所示:
图7
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