Excel LookUp函数的使用方法，包含基本、多条件与近似查找及简称查找全称实例

在 Excel 中，LookUp函数分为向量形式和数组形式，其中向量形式用于在一列或一行中查找，数组形式用于在数组或多列多行中查找。向量形式可以有三个参数，数组形式只能有两个参数，一般来说，用数组形式时可以考虑用VLookUp函数或HLookUp函数。

LookUp函数的使用方法分为基本使用方法、多条件查找、近似查找和根据简称查找全称，其中多条件查找可查找满足两个以上条件的值，若要根据多条件查找，常常用LookUp函数而不用VLookUP函数，一方面便于写条件，另一方面执行效率高。

一、excel lookup函数语法

（一）向量形式

1、表达式：=LOOKUP(Lookup_Value, LookUp_Vector, [Result_Vector])

中文表达式：=LOOKUP(查找值, 查找区域, [返回结果区域])

2、说明：

A、参数 LookUp_Vector 是只能包含一行或一列的区域，并且数值必须按升序排列，否则可能返回不正确的值。

B、参数 Result_Vector 为可选项，也是只能包含一行或一列的区域，并且必须与参数 LookUp_Vector 大小相同。

C、如果在查找区域找不到查找值，则LookUp函数将返回查找范围中小于或等于查找值的最大值。如果查找值小于查找范围中的最小值，LookUp函数将返回 #N/A 错误值。

（二）数组形式

表达式：=LOOKUP(Lookup_Value, Array)

中文表达式：=LOOKUP(查找值, 数组)

2、说明：

（1）如果在数组中找不到查找值，则LookUp函数将返回数组中小于或等于查找值的最大值；如果查找值小于第一行或第一列（由数组维度确定）中的最小值，LookUp函数将返回 #N/A 错误值。

（2）LookUp函数的数组形式与VLookUp函数和HLookUp函数的区别：VLookUp函数在第一列中搜索查找值，HLookUp函数在第一行中搜索，而 LookUp函数则根据数组维度搜索，具体情况如下：

A、如果数组列数大于行数，例如 {1,3,5;2,4,6}，LookUp函数将在第一行中搜索查找值。

B、如果数组行数大于等于列数，例如 {1,3;2,4;8,10}，LookUp函数将在第一列中搜索查找值。

C、使用VLookUp函数和HLookUp函数，可以通过索引向下搜索或遍历搜索，而LookUp函数始终选择行或列中的最后一个值；因此，如果用LookUp函数的数组形式，建议选用VLookUp函数或HLookUp函数。

（3）数组中的数值也必须按升序排列，否则可能返回不正确的值。

二、Excel LookUp函数的使用方法一：向量形式

（一）数值必须按升序排列与在查找区域找不到查找值（查找近似值）的实例

1、假如要根据价格查找销量。选中 A11 单元格，输入查找值 80，双击 B11，把公式 =LOOKUP(A11,D2:D8,E2:E8) 复制到 B11，按回车，返回 892；框选 D2:D8，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，在打开的“排序提醒”窗口中选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则每行按“价格”升序排列，B11 中的数值也变为 528；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、说明：

公式 =LOOKUP(A11,D2:D8,E2:E8) 中，A11 为查找值，D2:D8 为查找区域，E2:E8 为返回结果区域；第一次返回 892，是不正确的返回值，因为LookUp函数要求数值必须按升序排序，把价格按升序排序后，返回正确的查找值 528，因为如果找不到查找值，LookUp函数将返回查找范围中小于或等于查找值的最大值（即近似值），79.9 正是这样的值。

（二）查找值小于查找范围中的最小值，返回 #N/A 错误值实例

服装最低价格为 38.8，假如要找价格为 35 的服装销量。选中 A11 单元格，输入 35，双击 B11，把公式 =LOOKUP(A11,D2:D8,E2:E8) 复制到 B11，按回车，返回 #N/A 错误值；操作过程步骤，如图2所示：

图2

（三）找不到值返回最后一行的实例

1、假如要在“产品名称”中查找没有的名称“红色T恤”并返回服装销量。双击 A11 单元格，输入“红色T恤”，再双击 B11，把公式 =LOOKUP(A11,B2:B8,E2:E8) 复制到 B11，按回车，返回 897；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、“产品名称”中没有“红色T恤”，LookUp函数将返回查找范围中小于或等于查找值的最大值（即近似值），即返回“粉红长袖衬衫”对应的销量 329。汉字按每个字拼音字母排序，“红”拼音的首字母为 h，“粉”拼音的首字母为 f，在 26 个字母中，f 在 h 前；由于 B 列以“粉”开头有三个，因此继续比较第二个字的拼音首字每，它们第二个字都是“红”，再继续比较第三个字的拼音首字母，B6 中的“衬”首字母为 c，B7 中“短”首字母为 d，B8 中的“长”（在这里 Excel 把它读为 Zhang）z，c < d < z，因此“粉红长袖衬衫”排在最后。

三、Excel LookUp函数的使用方法二：数组形式

（一）查找范围为数组（列数大于行数）的实例

1、选中 A1 单元格，把公式 =LOOKUP(3,{2,3,5;8,10,15}) 复制到 A1，按回车，返回 10，操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、公式 =LOOKUP(3,{2,3,5;8,10,15}) 查找值为 3，查找范围为数组；由于数组的列数大于行数，所以在第一行查找，找到后返回对应列的 10。

（二）查找范围为单元格（行数大于等于列数）的实例

1、双击 A11 单元格，输入“黑色T恤”；再双击 B11，把公式 =LOOKUP(A11,B2:E8) 复制到 B11，按回车，返回 982；双击 B11，把 E8 改为 E4，按回车，返回“白色长袖衬衫”；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、公式 =LOOKUP(A11,B2:E8) 的查找范围为 B2:E8，属于行数大于列数的情况，在第一列查找，在 B8 中找到，然后返回最后一列（即 E 列）对应的值 982；公式 =LOOKUP(A11,B2:E4) 的查找范围为 B2:E4，属于行数等于列数（即4行4列）的情况，也在第一列查找，由于没有找到，所以返回最后一行的值。

四、Excel LookUp函数的使用方法三：扩展应用

（一）多条件查找

1、假如要查找“分类”为“女装”与价格为 82 的服装名称。双击 A11 单元格，输入“女装”，选中 B11，输入 82，双击 C11，把公式 =LOOKUP(1,0/((C2:C8=A11)*(D2:D8=B11)),B2:B8) 复制到 C11，按回车，返回“粉红短袖衬衫”，操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、公式 =LOOKUP(1,0/((C2:C8=A11)*(D2:D8=B11)),B2:B8) 说明：

A、C2:C8=A11 为条件，C2:C8 以数组形式返回 C2 到 C8 的数据，即 {"女装";"男装";"女装";"女装";"女装";"男装;"女装""}；执行时，首先从数组中取出第一个元素“女装”，它等于 A11(女装），返回 True，第二次从数组中取出第二个元素“男装”，它不等于 A11，返回 False；其它的以此类推，最后返回 {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}。

B、同理 D2:D8=B11 返回数组 {FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}，则 (C2:C8=A11)*(D2:D8=B11) 变为 {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}*{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}，把两个数组对应元素相乘，相乘时 True 被转为 1、FALSE 被转为 0，最后返回 {0;0;0;1;0;0;1}。

C、则 0/((C2:C8=A11)*(D2:D8=B11)) 变为 0/{0;0;0;1;0;0;1}，依次用 0 除以数组中的每一个元素，最后返回{#DIV/0;#DIV/0;#DIV/0;0;#DIV/0;#DIV/0;0}。

D、则公式变为 =LOOKUP(1,{#DIV/0;#DIV/0;#DIV/0;0;#DIV/0;#DIV/0;0},B2:B8)，接着在数组中查找 1，由于数组中没有 1，所以返回小于等于 1 的最大值，即返回 0，又因为LookUp函数是选择符合条件的最后一个值，因此找到第二个 0（即 D6），最后返回 D8 对应的 B 列中的产品名称 B8，即“绿色T恤”。

提示： 查找范围为 C 和 D两列，它们必须按升序排序，具体请参考《Excel排序的11个实例，含多条件、按单元格与字体颜色、图标、单列、整个表格及如何用快捷键与按行排序》一文。

（二）近似查找

1、假如要根据平均分返回每个学生的评定。双击 I2 单元格，把公式 =LOOKUP(H2,{0,60,70,80,90;"不及格","及格","中","良","优"}) 复制到 I2，按回车，返回第一个学生的评定“良”；选中 I2，把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上，双击左键，返回剩余学生的评定；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、公式说明：

公式 =LOOKUP(H2,{0,60,70,80,90;"不及格","及格","中","良","优"}) 的查找范围是一个 5 列 2 行的数组；当查找 H2（85.3）时，由于在第一行中找不到，所以选择小于等于 85.3 的最大值，即选择 80，然后返回与 80 对应的第 4 列的值“良”；其它的以此类推。

（三）根据简称查找全称

1、假如要根据供应商简称查找供应商全称。当前工作表为“供应商”，单击“进货表”切换到该表，双击 D2 单元格，把公式 =IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(B2,供应商!A$2:A$7),供应商!A$2:A$7),"") 复制到 D2，按回车，返回 B2 的全称；选中 D2，把鼠标移到 D2 右下角的单元格填充柄上，双击左键，则返回剩余服装的供应商全称；操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、公式 =IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(B2,供应商!A$2:A$7),供应商!A$2:A$7),"") 说明

A、“供应商!A$2:A$7”中“供应商”是工作表名称，A$2 表示对列相对引用对行绝对引用，往下拖时，列和行都不变，即 A2 不会变为 A3、A4、……；A$7 与 A$2 是一个意思；A$2:A$7 以数组形式返回 A2 至 A7 中的数据，即 {"广州丽新服装有限公司";"东莞祥宇服装生产有限公司";"广州瑞月服装生产有限公司";"深圳恒兴服装制作有限公司";"深圳尚洁服装有限公司";"广州润莱服装生产有限公司"}。

B、则 FIND(B2,供应商!A$2:A$7) 变为 FIND(B2,{"广州丽新服装有限公司";"东莞祥宇服装生产有限公司";"广州瑞月服装生产有限公司";"深圳恒兴服装制作有限公司";"深圳尚洁服装有限公司";"广州润莱服装生产有限公司"})，B2 为“东莞祥宇”，用 Find 在数组中查找 B2，找到的返回 1，没找到的返回值错误 #VALUE!，最后返回 {#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。

C、则 0/FIND(B2,供应商!A$2:A$7) 变为 0/{#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}，再用 0 除以数组中每个元素，最后返回 {#VALUE!;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。

D、则公式变为 =IFERROR(LOOKUP(1,{#VALUE!;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!},供应商!A$2:A$7),"")，接着用 LookUp 在数组中查找 1，同样没找到选择小于等于 1 的最大值，即选择 0（即“供应表”的 A2）。

E、IfError函数用于错误处理，如果 LookUp 返回错误，则返回空值，否则返回 LookUp 的返回值。

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