Excel Average函数的使用方法，包含与If、Int、Left、Find、Year、Month组合求隔行、指定条件、年月和季度

在 Excel 中，Average函数用于求数值的平均值，它至少要有一个数值最多只能有 255 个数值；如果求文本型或逻辑值的平均值，需要用 AverageA函数。

Average函数可以与一些函数组合求平均值，如 Average + If 组合实现隔行（或指定条件）求平均值，Average + If + Int + Left + Find 组合实现求季度平均值，Average + Year 组合实现求年平均值，Average + Month 组合实现求月平均值。

一、Excel Average函数的语法

1、表达式：AVERAGE(Number1, [Number2], ...)

中文表达式：AVERAGE(数字1, [数字2], ...)

2、说明：

A、Number 可以是数字、数组、包含数字的名称和单元格区域，至少要有一个 Number、最多只能有 255 个 Number。

B、如果 Number 为能转为数值的文本（如 "1"），Average函数会自动把它转换为数值；如果 Number 为不能转为数值的文本（如 "一"或 "A"），Average函数将返回值错误 #VALUE!。如果引用单元格中有文本（单元格格式为文本）；它们将被忽略。如果数组有文本，能转为数值将计入求平均值，不能转为数值的将被忽略。如果 Number 中有错误值，则返回错误。

C、如果引用的单元格中有 0 或空值的单元格，0 将被计入求平均值，而空值不被计入求平均值。

D、如果引用单元格中有逻辑值 True 或 False，它们将被忽略；如果  Number 为数组且包含逻辑值，则 True 被转为 1，False 被转为 0。

E、如果要计算引用单元格中的逻辑值和单元格格式为文本的数值，需要使用 AverageA 函数。

二、Excel Average函数的使用方法及实例

（一）引用单元格区域有数字为文本的实例

1、双击 B1 单元格，输入公式 =AVERAGE(A1:A3)，按回车，返回求平均值结果 7；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、A1:A3 中共有三个数值，求平均值结果为 7，说明 A1 中的 10 未被计入求平均值，A1 左上角有一个绿色小三角形，说明 A1 的单元格格式为文本，而Average函数不把格式为文本的数字计入求平均值。

（二）数组中有文本的实例

1、双击 A1 单元格，把公式 =AVERAGE(4,"6",8) 复制到 A1，按回车，返回求平均值结果 6；双击 A1，把 6 改为“一”，按回车，返回值错误 #VALUE!；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、公式 =AVERAGE(4,"6",8) 返回 6，说明文本 "6" 计入了求平均值；而把 "6" 改为 "一" 后，返回错误，说明参数中有不能转为数值的文本，Average函数返回错误。

（三）引用单元格有 0 和错误值的实例

1、双击 B1 单元格，把公式 =AVERAGE(A1:A4) 复制到 B1，按回车，返回值错误 #VALUE!；选中 A1，把内容删除，B1 的值变为除数为0 错误 #DIV/0!；再把 A2 中的内容删除，B1 中的值变为 0；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、从上面的操作可知，当引用单元格中有错误值时，Average函数都返回错误；引用单元格中的空单元格被忽略，而 0 被计入求平均值。

（四）引用单元格或数组中有逻辑值 True 或 False 的实例

1、双击 A3 单元格，输入公式 =AVERAGE(A1:A2)，按回车，返回除数为 0 错误 #DIV/0!；双击 A4，把公式 =AVERAGE(TRUE,FALSE) 复制到 A4，按回车，返回求平均值结果 0.5；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、公式 =AVERAGE(A1:A2) 与 =AVERAGE(TRUE,FALSE) 都是对 True 和 False 求平均值，但前者返回错误后者能返回正确的值，说明逻辑值在单元格时，Average函数把它们忽略，而作为Average函数的参数时会被计入求平均值。

三、Excel Average函数的扩展使用实例

（一）Average + If函数组合实现隔行求平均值（或按指定条件求平均值）

1、假如要分别求“女装和男装”销量的平均值。双击 B12 单元格，把公式 =AVERAGE(IF(C$2:C$9=A12,D$2:D$9,"")) 复制到 B12，按 Ctrl + Shift + 回车，返回求平均值结果 705；把鼠标移到 B12 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后，按住左键，往下拖，则求出所有男装的平均销量；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、公式 =AVERAGE(IF(C$2:C$9=A12,D$2:D$9,"")) 说明：

A、C$2 是对列相对引用、对行绝对引用，往下拖时，C2 不会变为 C3、C4 等；C$9、D$2、D$9 与 C$2 是一个意思；而 A12 对列和行都是相对引用，A12 会变 A13；凡是在列或行前加 $ 都表示绝对引用。

B、C$2:C$9 以数组形式返回 C2 至 C9 中的所有值，则 If 的条件 C$2:C$9=A12 变为 {"女装";"男装";"女装";"男装";"女装";"男装";"女装";"男装"}="女装"，接着，从数组中取出每一个元素与“女装”比较，如果相等返回 True，否则返回 False；例如：第一次取出 "女装"，它与 "女装" 相等，因此返回 True；第二次取出 "男装"，它不等于 "女装"，因此返回 False；其它的以此类推，最后返回 {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}。

C、则 IF(C$2:C$9=A12,D$2:D$9,) 变为 IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE},D$2:D$9,)，接着从 If 的条件数组中取出每一个元素，如果为 TRUE，返回 D$2:D$9 对应的元素，否则返回 ""；例如：第一次取出 TRUE，返回 D2；第二次取出 FALSE，返回 ""；最后返回 {892;"";638;"";528;"";762;""}。

D、则公式变为 =AVERAGE({892;"";638;"";528;"";762;""})，最后对数组中的元素求平均值，最后返回 705。

提示：除可用 Average + If函数实现外，也可以用AverageIf函数实现，即 =AVERAGEIF(C2:C9,A12,D2:D9)。

（二）Average + If + Int + Left + Find函数组合实现求季度平均值（每个季度不一定有三个月）

1、假如要求每个季度的平均销量。双击 E2 单元格，把公式 =AVERAGE(IF((INT(LEFT(A$2:A$10,FIND("月",A$2:A$10)-1))>(3*D2-3))*(INT(LEFT(A$2:A$10,FIND("月",A$2:A$10)-1))<=v),B$2:B$10,"")) 复制到 E2，按 Ctrl + Shift + 回车，返回求平均值结果 553.67；同样用往下拖的方法求出其它季度平均销量，操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、公式 =AVERAGE(IF((INT(LEFT(A$2:A$10,FIND("月",A$2:A$10)-1))>(3*D2-3))*(INT(LEFT(A$2:A$10,FIND("月",A$2:A$10)-1))<=3*D2),B$2:B$10,"")) 说明：

A、A$2:A$10 以数组形式返回 A2:A10 中的月份，即 {"1月";"2月";"3月";"4月";"5月";"6月";"7月";"8月";"10月"}。

B、FIND("月",A$2:A$10) 用于依次在 A2:A10 中查找“月”的位置，目的是截取出“月份”中的数字；例如：执行时,第一次从 A2:A10取出 A2，返回“月”的位置为 2；第二次取出 A3，返回“月”的位置也为 2，其它的以此类推，最后返回 {2;2;2;2;2;2;2;2;3}；则 FIND("月",A$2:A$10)-1 变为 {2;2;2;2;2;2;2;2;3}-1，接着用数组中每个元素减 1，则数组变为 {1;1;1;1;1;1;1;1;2}。

C、则 LEFT(A$2:A$10,FIND("月",A$2:A$10)-1) 变为 LEFT({"1月";"2月";"3月";"4月";"5月";"6月";"7月";"8月";"10月"},{1;1;1;1;1;1;1;1;2})，接着，从第一个数组中取出“1月”，再从第二个数组中取出与“1月”对应的位置 1，然后把“1月”从左边截 1 位，因此返回 1，其它的以此类推，最后返回 {"1";"2";"3";"4";"5";"6";"7";"8";"10"}。

D、则 INT(LEFT(A$2:A$10,FIND("月",A$2:A$10)-1)) 变为 INT({"1";"2";"3";"4";"5";"6";"7";"8";"10"})，进一步计算把数组中的每个元素取整，最后返回 {1;2;3;4;5;6;7;8;10}。

E、D2 为 1，把它代入 3*D2-3 得 0，再把它代入 3*D2 得 3；公式变为 =AVERAGE(IF({1;2;3;4;5;6;7;8;10}>0)*({1;2;3;4;5;6;7;8;10}<=3),B$2:B$10,""))，接着，从 If 的第一个条件数组中取出每个元素 与 0 比较，如果大于 0，返回 True，否则返回 False，最后返回 {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}；然后再从 If 的第二个条件数组中取出每一个元素与 3 比较，如果小于等于 3，返回 True，否则返回 False，最后返回 {TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。

F、则公式变为 =AVERAGE(IF({TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}*{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},B$2:B$10,""))，然后把两个数组对应元素相乘，相乘时，True 被转为 1，False 被转为 0。

G、则公式变为 =AVERAGE(IF({1;1;1;0;0;0;0;0;0},B$2:B$10,""))，接着，从 If 的条件数组中取出每一个元素，如果为 True 返回B2:B10 中对应的元素，否则返回 ""；例如：第一次取出条件数组第一个元素 1，由于为 True，所以返回 567；第二次取出第二个元素 1，返回 571；其它的以此类推，最后返回 {567;571;523;"";"";"";"";"";""}。

H、则公式变为 =AVERAGE({567;571;523;"";"";"";"";"";""})，最后对数组中的元素求平均值，结果为 553.67。

（三）求年和月平均值

（1）Average + If + Year函数组合实现求年平均值

1、假如有一个2018年的销量表，要求年平均销量。双击 E2 单元格，把公式 =AVERAGE(IF(YEAR(A$2:A$362)=D2,B$2:B$362,"")) 复制到E2，按 Ctrl + Shift + 回车，返回求平均值结果 768.64；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、公式 =AVERAGE(IF(YEAR(A$2:A$362)=D2,B$2:B$362,"")) 说明：

A、YEAR(A$2:A$362) 以数组形式返回 A2:A362 中的年份，即 {2018;2018;……;2018}。

B、则 YEAR(A$2:A$362)=D2 变为 {2018;2018;……;2018}=D2，接着从数组中取出每个 2018 与 D2（即 2018）比较，由于它们都相等，所以全返回 True，即 {TRUE;TRUE;……;TRUE}。

C、则公式变 =AVERAGE(IF(TRUE;TRUE;……;TRUE},B$2:B$362,""))，接着，从条件数组中取出每一个元素，如果为真，返回 B2:B362 中对应的值，否则返回 ""；由于条件数组中全为真，因此以数组形式返回 B2:B362 中的所有值，即 {975;697;……;841}。

D、则公式变为 =AVERAGE({975;697;……;841})，最后对数组中的值求平均值，结果为 768.64。

提示：如果表格中同时有不同年份的数据，也可以用上面的公式，要求那年的平均值，只需把具体年份写到 D2。

（2）Average + If + Month函数组合实现求月平均值

1、假如要求 1 到 12 月的平均销量。双击 D4 单元格，把公式 =AVERAGE(IF(MONTH(A$2:A$362)=D4,B$2:B$362,"")) 复制到 D4，按回车，返回 1 月求平均值结果 788.71；用往下拖的方法求出剩余月份的平均销量；操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、公式 =AVERAGE(IF(MONTH(A$2:A$362)=D4,B$2:B$362,"")) 说明：

公式与求年平均值公式一样，所不同的是 MONTH(A$2:A$362) 用于取 A2 到 A362 中日期的月份；例如：第一次取 A2 中 2018/1/1 的月份 1。

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