Excel Indirect函数用法的7个实例，含跨表跨文档引用、与Match、Address与Row组合实现多表和批量提取数据

在 excel 中，indirect函数用于用于返回由文本字符串指定的单元格引用。它的引用类型有两种，一种为如 A1 样式的引用，另一种为如R1C1 样式的引用，它们由逻辑值真和假设置。它引用的单元格可以是同表的，也可以是同文档或跨文档的，后两种情况为跨表引用。

Indirect函数常与 Address、Row、Column、Match 函数组合使用，例如 Indirect + Row + Address + Column 函数组合实现将多个表格中指定行数据提取到一个表格，Indirect + Match + Column 函数组合实现按条件批量提取数据。

一、Excel Indirect函数的语法

1、表达式：INDIRECT(Ref_Text, [A1])

中文表达式：INDIRECT(引用文本, [引用类型])

2、说明：

A、Ref_Text 既可以是内部引用（在本工作簿中引用，即在同一 Sheet 中引用或在一个 Sheet 引用另一个 Sheet）又可以是外部引用（对另一工作簿的引用，即在一个文档引用另一个文档）；值得注意的是，外部引用时，被引用的工作簿必须打开，否则Indirect函数将返回引用错误 #Ref!。另外，Excel Web App 不支持外部引用。

B、如果 Ref_Text 引用的单元格区域超出 Excel 允许的最大行数 1048576 或最大列数 16384（XFD），Indirect函数也返回引用错误#REF!；但 Excel 早期版本会忽略这一限制并且返回一个值。

C、A1 有两个可选值，分别为 True（或省略）和 False；若为 True，则解释为 A1 样式的引用；若为 False，则解释为 R1C1 样式的引用，R 表示“行”，C 表示“列”，R1C1 表示对第一行与第一列对应单元格的引用，即 A1。无论哪种引用方式，如果引用单元格不存在，Indirect函数都将返回错误。

二、Excel Indirect函数的使用方法及实例

（一）引用类型 A1 为 True（或省略）的实例

1、选中 A9 单元格，输入公式 =Indirect(B5)，按回车，返回引用错误 #REF!；双击 B9，把公式 =INDIRECT("B"&5) 复制到 B9，按回车，返回 B5 中的姓名“黄子辛”；双击 B9，在 5 后输入“,true”，按回车，也返回“黄子辛”；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、公式说明：

A、公式 =Indirect(B5) 之所以会返回引用错误，是因为Indirect函数的第一个参数必须为文本，而 B5 是对单元格的引用。

B、公式 =INDIRECT("B"&5) 中，"B"&5 为文本，意思是用 & 把字符 B 与 5 连接起来，即 "B5"；由于 "B5" 为文本而不是对 B5 单元格的引用，因此Indirect函数能返回正确的值。

C、公式 =INDIRECT("B"&5) 与 =INDIRECT("B"&5,true) 返回一样的值，说明Indirect函数省略第二个参数与把它设置为 True 一样；另外，True 也可以用 1 代替，即公式  =INDIRECT("B"&5,true) 可改为 =INDIRECT("B"&5,1)。

（二）引用类型 A1 为 False 的实例

1、双击 B9 单元格，把公式 =INDIRECT("R"&5&"C"&2,FALSE) 复制到 B9，按回车，返回 B5 中的姓名“黄子辛”；双击 B9，把 FALSE 改为 0，按回车，也返回一样的结果；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、公式说明：

公式中 "R"&5 表示第五行，"C"&2 表示第二列，"R"&5&"C"&2 连接起来为 "R5C2"，表示第五行与第二列对应的单元格；FALSE 表示以R1C1 样式引用，0 可以替代 FALSE；公式的意思是：返回第 5 行与第 2 列对应的单元格引用，即返回 B5 中的姓名。

（三）内部引用（同表与跨表引用）的实例

1、同表引用；当前工作表为“水果销量表1”，双击 A10 单元格，把公式 =INDIRECT("D"&4) 复制到 A10，按回车，返回 D4 中的数值 2050。跨表引用，假如在“水果销量表1”引用“水果销量表2”；双击 B10，把公式 =INDIRECT("水果销量表2!D"&4) 复制到 B10，按回车，返回“水果销量表2”中的 D4 中的数值 1588；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、公式说明：

同表引用与跨表引用的区别为：跨表引用只需在要引用的单元格前加工作表名称和半角感叹号（即 !），如演示中的 "水果销量表2" 为工作表名称，它的后面为感叹号（!），D4 为引用单元格。

（四）外部引用（跨文档引用）的实例

1、假如要在文档“服装销量1.xlsx”中的“1月”工作表引用“服装销量2.xlsx”中的同一工作表中的“黑色T恤”销量。双击 E6 单元格，把公式 =INDIRECT("[服装销量2.xlsx]1月!D6") 复制到 E6，按回车，返回 750；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、公式说明：

公式 =INDIRECT("[服装销量2.xlsx]1月!D6") 中，[服装销量2.xlsx] 为文档名称，注意要加扩展名“.xlsx”；“1月”为工作表名，D6 为引用单元格，工作表名与引用单元格之间同样要加感叹号（!）。

（五）引用单元格为 Excel 允许的最大行数 1048576 或列数 16384（XFD）的实例

1、双击 C2 单元格，把公式 =INDIRECT("A"&1048576) 复制到 C2，按回车，返回 Excel 允许的最大行数 1048576；双击 C2，把 后面的6 改为 7，按回车，返回引用错误 #REF!。双击 C3，把公式 =INDIRECT("XFD"&1) 复制到 C3，按回车，返回 Excel 允许的最大列数 16384；双击 C2，把 XFD 改为 XFE，按回车，也返回引用错误 #REF!；按 Ctrl + 向右方向键，移到最后一列，XFD 列后已无列。操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、公式说明：

从演示可知，当把最后一行 1048576 改为 1048577，公式返回引用错误，说明 1048576 已是最后一行；同理把最后一列 XFD 改为 XFE，公式也返回引用错误，说明 XFD 也是最后一列。

三、Excel Indirect函数的应用实例

（一）Indirect + Row + Address + Column 函数组合实现将多个表格中指定行的数据提取到一个表格

1、假如要把服装销量表“1月、2月和3月”中的第四行提取到总表。当前工作表为“总表”，双击 A2 单元格，把公式 =INDIRECT(ROW(A1)&"月!"&ADDRESS(ROW($A$4),COLUMN(B$1))) 复制到 A2，按回车，返回工作表“1月”的第四行第二列的服装名称“白色修身T恤”；选中A2，把鼠标移到 A2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，按住左键并往右拖，一直拖到 C2（提取数据表格的最后一列），则提取了表格“1月”的第四行数据；再往下拖（要提取数据的表格还剩几个拖几行），则又提取工作表“2月和3月”的第四行数据；切换到被提取数据的工作表，可以看到提取的数据正确；操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、公式 =INDIRECT(ROW(A1)&"月!"&ADDRESS(ROW($A$4),COLUMN(B$1))) 说明：

A、ROW(A1) 用于返回 A1 的行号 1，然后与“月”字用 & 连接合成工作表名称“1月”；当往下拖时，A1 会变为 A2，A3 等，Row(A2) 返回行号 2，再与“月”字合成工作表“2月”，其它的以此类推。

B、$A$4 表示绝对引用 A4，往下拖时，A4 不会变 A5、A6 等；往右拖时，A4 不会变 B4、C4 等；这样确保 ROW($A$4) 始终返回第 4 行。

C、COLUMN(B$1) 用于返回 B1 的列号 2，B$1 为相对引用列绝对引用行，以确保往右拖时，B1 变为 C1、D1 等，从而达到取不同列的数据的目的。

D、则 ADDRESS(ROW($A$4),COLUMN(B$1)) 变为 ADDRESS(4,2)，接着以文本方式且以绝对引用返回第四行与第二列对应的单元格，即 "$B$4"，因为 Address 函数省略了第三个参数“引用类型”，默认以绝对引用返回。

E、则公式变为 =INDIRECT(1&"月!"&"$B$4")，进一步计算，把字符串连接起来，则公式变为 =INDIRECT("1月!$B$4")，最后返回对工作表“1月”中 B4 单元的引用，即返回 B4 中的服装名称。

（二）Indirect + Match + Column 函数组合实现按条件批量提取数据

1、假如要从一个表格中提取任意指定几个月份的销量，每个月的销量占一行。双击 B13 单元格，把公式 =INDIRECT("r"&MATCH($A13,$A$1:$A$10,)&"c"&COLUMN(),0) 复制到 B13，按回车，返回“T恤”“1月”的销量 567；选中 B13，用往右拖的方法返回“1月”剩余的数据，再用往下拖的方法提取“4月、5月和8月”的销量；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、公式 =INDIRECT("r"&MATCH($A13,$A$1:$A$10,)&"c"&COLUMN(),0) 说明：

A、MATCH($A13,$A$1:$A$10,) 用于返回 A13（即“1月”）在 A1:A10 中位置，结果为 2；$A13 之所以用列绝对引用行相对引用，是因为往右拖时要求它不变为 B13、往下拖时要变为 A14，这样实现取到“A14 中的4月、A15 中的5月”等等；$A$1:$A$10 之所以列行都用绝对引用，是因为往下拖时始终要确保在 A1:A10 中查找，因为用绝对引用，往下拖，A1 不为会 A2、A10 也不会变 A11。另外，Match函数省略了最一个参数，默认取 0，表示精确匹配。

B、COLUMN() 用于返回公式所在列号，当公式在 B13 时，它返回 2；当公式有 C13 时，它返回 3，其它的以此类推。

C、则公式变为 =INDIRECT("r"&2&"c"&2,0)，进一步计算把各字符连接起来，公式变为 =INDIRECT("r2c2",0)，公式中，r 表示行号，c 表示列号，0 表示以 r1c1 样式引用，最后公式返回第 2 行与第 2 列对应的单元格引用，即返回 B2 中的数值 567。

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