怎么新建可以统计的表格(统计表怎么添加表格)
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2022-06-08
标准差分为样本标准差和总体标准差,前者是指从一组数据中抽取一些数据作为样本计算标准差,后者是指把所有数据都计算标准差,而在现实中取得所有数据常常不可能,所以一般都是计算样本标准差。Excel标准差计算的函数共有 6 个,实际上只有 4 个,因为有两个新增的只是用于取代旧函数,它们与旧函数作用一样。其中计算样本标准差的有 Stdev、Stdev.S、StdevA,计算总体标准差的有 StdevP、Stdev.P、StdevPA。
计算标准差除计算一组数值的外,还可以计算满足两个或多个条件的标准差。另外,还可以把计算标准差函数与 OffSet、Match 函数组合实现添加数据后自动计算标准差和计算最近几天的标准差。
(一)样本标准差的计算函数
1、表达式
Stdev函数表达式:STDEV(Number1,[Number2],...)
Stdev.S函数表达式:STDEV.S(Number1,[Number2],...)
StdevA函数表达式:STDEVA(Value1, [Value2], ...)
2、说明:
A、Stdev函数与Stdev.S函数都用于计算数值的样本标准差,它们至少要用一个参数,最多只能 255 个参数;Stdev.S函数是 Excel 2010 新增的,用于取代Stdev函数,在以后的 Excel 版本中,Stdev函数可能不会再支持。
B、StdevA函数除用于计算数值的样本标准差外,还用于计算逻辑(True 或 False)和文本数值的样本标准差;它也至少要有一个 Value、最多只能有 255 个 Value。
C、Stdev函数(Stdev.S函数)与StdevA函数的区别:它们的区别仅限于如何处理逻辑值与文本数值,对于逻辑值和文本数值,如果直接输入到参数列表中,Stdev函数计入计算标准差,True 被转为 1、False 被转为 0;如果是在数组或引用单元格中,Stdev函数把它们忽略。而StdevA函数,无论把逻辑值与文本数值输入到哪里都把它们计入计算标准差。另外,如果参数列表中有无法转为数值的文本,它们都返回错误;如果数组或引用单元要格有无法转为数值的文本,它们都忽略。
(二)总体标准差的计算函数
1、表达式
StdevP函数表达式:STDEVP(Number1,[Number2],...)
Stdev.P函数表达式:STDEV.P(Number1,[Number2],...)
StdevPA函数表达式:STDEVPA(Value1, [Value2], ...)
2、说明:
A、StdevP函数与Stdev.P函数作用也一样都用于计算数值的总体标准差,它们至少要用一个参数,最多只能 255 个参数;Stdev.P函数也是 Excel 2010 新增的,用于取代StdevP函数,在以后的 Excel 版本中,StdevP函数可能被放弃。
B、StdevPA函数除用于计算数值的总体标准差外,还用于计算逻辑(True 或 False)和文本数值的总体标准差;它也至少要有一个 Value、最多只能有 255 个 Value。
C、StdevP函数(Stdev.P函数)与StdevPA函数的区别:它们的区别同样仅限于怎么处理逻辑值与文本数值,对于逻辑值和文本数值,如果直接输入到参数列表中,StdevP函数计入计算标准差,True 被转为 1、False 被转为 0;如果是在数组或引用单元格中,StdevP函数将它们忽略。而StdevPA函数,无论把逻辑值与文本数值输入到哪里都把它们计入计算标准差。另外,如果参数列表中有无法转为数值的文本,它们也都返回错误;如果数组或引用单元格有无法转为数值的文本,它们也都忽略。
(一)用 Stdev(Stdev.S)计算数值的标准差
(1)用 Stdev 与 Stdev.S 计算的实例
1、假如要计算英语成绩的样本标准差。双击 B2 单元格,把公式 =STDEV(B2:B29) 复制到 B2,按回车,返回 7.494883616;双击 B3,把公式 =STDEV.S(B2:B29) 复制到 B3,按回车,也返回 7.494883616;框选 B2:B3,当前选项卡为“开始”,单击“常规”右边的黑色小倒三角,在弹出的选项中选择“数字”,则标准差保留两位小数;操作过程步骤,如图1所示:
图1
2、公式说明:
A、B2:B29 为计算标准差的引用单元格,两个公式返回的结果一致,说明 Stdev 与 Stdev.S 作用一样。
B、公式返回的结果默认保留多位小数,演示中只设置了保留两位小数,如果要保留其它小数位数,可按 Ctrl + 1(需要关闭中文输入法),打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择左边的“数值”,然后在右边的“小数位数”输入具体的数值,单击“确定”即可。
(2)True 与 False 计入与忽略的实例
1、True 与 False 计入计算标准差
A、双击 A1 单元格,把公式 =STDEV(24,27) 复制到 A1,按回车,返回 2.121320344;双击 A2,把公式 =STDEV(24,27,TRUE) 复制到 A2,按回车,返回 14.2243922;双击 A3,把公式 =STDEV(24,27,FALSE) 复制到 A3,按回车,返回 14.79864859;操作过程步骤,如图2所示:
图2
B、公式说明:
公式 =STDEV(24,27,TRUE) 和 =STDEV(24,27,FALSE) 返回的结果与 =STDEV(24,27) 不一样,说明 TRUE 和 FALSE 都计入了计算标准差,由此可知,逻辑值直接写到Stdev函数的参数列表中被计入求标准差。
2、True 与 False 计算标准差时被忽略
A、双击 C2 单元格,把公式 =STDEV(B2:B3) 复制到 C2,按回车,返回 2.121320344;双击 C3,把同一公式复制到 C3,把公式改为 =STDEV(B2:B4),按回车,也返回 2.121320344;选中 B4,把 TRUE 改为 false,单击 C3,C3 中的值未变;双击 C6,把公式 =STDEV({24,27,TRUE,FALSE}) 复制到 C6,按回车,同样返回 2.121320344;操作过程步骤,如图3所示:
图3
B、公式说明:
从演示中可知,不管是否包含 True 或 False,每个公式都返回一样的结果,说明 True 和 False 在单元格或数组中时,Stdev函数都把它们忽略。
(3)有能转为数值的文本计入与忽略的实例
1、双击 A1 单元格,把公式 =STDEV(2.58,2.39,"2.67") 复制到 A1,按回车,返回 0.142945211,双击 A1,把“,"2.67"”删除,按回车,返回 0.134350288;双击 A2,把公式 =STDEV(B1:B3) 复制到 A2,按回车,返回 0.134350288;操作过程步骤,如图4所示:
图4
2、公式说明:
公式 =STDEV(2.58,2.39,"2.67") 与 =STDEV(2.58,2.39) 返回的结果不一样,说明,数值文本 "2.67" 计入了计算标准差;而公式=STDEV(B1:B3) 与 =STDEV(2.58,2.39) 的结果一样,说明 B3 中的 2.67 没有计入计算标准差,因为它是文本。
(4)有无法转为数值的文本返回错误与忽略的实例
1、双击 A1 单元格,把公式 =STDEV(2.58,2.39,"十") 复制到 A1,按回车,返回值错误 #VALUE!;双击 A2,把公式 =STDEV(B1:B3) 复制到 A2,按回车,返回 0.134350288;操作过程步骤,如图5所示:
图5
2、公式说明:
两个公式计算的是同样数值和文本的标准差,公式 =STDEV(2.58,2.39,"十") 返回错误,说明,无法转为数值的文本不能写到参数列表中;而公式 =STDEV(B1:B3) 能返回正确的值,说明数组或引用单元格有无法转为数值的文本,这些文本被忽略而不影响计算。
(二)用 StdevA 计算数值、文本数值和逻辑值的标准差
(1)引用单元格有数值、文本数值和逻辑值的实例
1、双击 B2 单元格,把公式 =STDEVA(A2:A6) 复制到 B2,按回车,返回 47.00850987;选中 A4,把 86 删除,B2 中的值变为49.47305664,选中 A5,把 True 删除,B2 中的值变为 49.81298358,再把 A6 中的 False 删除,B2 中的值变为 5.656854249;操作过程步骤,如图6所示:
图6
2、公式说明:
A2 和 A3 中的数值为数值型,A4 中的数值为文本型,当把 A4 中的数值删除后,标准差结果由 47.00850987 变为 49.47305664,说明StdevA函数把单元格中的文本计入计算标准差;当依次把 True 和 False 删除后,标准差结果也发生变化,说明StdevA函数把逻辑值记入求标准差。
(2)StdevA 与 Stdev 对文本数值计入与忽略比较实例
1、StdevA 对于文本数值,无论是直接写到参数列表还是写到单元格,都把它计入求标准差,但对于小数的处理不一样。如 E3、E4、E5 中的计算结果不一样,说明 StdevA 把文本数值计入了求标准差;当把 "2.67" 直接写到参数列表时,文本型 "2.67" 被转为数值 2.67,而单元格中的 2.67 为文本时,它先被取代小数点后再转为数值,转为数值后的结果为 267,这一点可以从把 C5 中的 2.67 改为 267 后 E5 中的结果不变得到证实,演示如图7所示:
图7
2、StdevA 与 Stdev 对文本数值的区别为:Stdev 仅对直接写到参数列表中的文本数值 "2.67" 计入求标准差,StdevA 对参数列表和单元格中的文本数值 "2.67" 都计入求标准差。图7中,颜色相同的计算结果相同,即对文本数值的处理方式相同。
(一)用 StdevP 与 Stdev.P 计算总体标准差的实例
1、双击 B2 单元格,把公式 =STDEVP(A2:A6) 复制到 B2,按回车,返回 0.681791757;双击 B3,把同一公式复制到 B3,再在 P 前加一点,公式变为 =STDEV.P(A2:A6),按回车,返回一样的结果;操作过程步骤,如图8所示:
图8
2、公式说明:
公式 =STDEVP(A2:A6) 与 =STDEV.P(A2:A6) 返回一样的结果,说明它们作用一样都用于计算数值的总体标准差。
(二)用 StdevPA 计算包含数值、文本数值和逻辑值的总体标准差实例
1、双击 B2 单元格,把公式 =STDEVPA(A2:A6) 复制到 B2,按回车,返回 3.851360279;选中 A4,把文本数值 8.16 删除,B2 中的值变为 3.846526842;把 A5 中的 False 删除,B2 中的值变为 3.377049995;再把 A6 中的 True 删除,B2 中的值变为 0.205;操作过程步骤,如图9所示:
图9
2、公式说明:
当把 A4 中的文本数值删除后,标准差结果有变化,说明StdevPA函数把文本数值计入求标准差;再把 True 和 False 删除,标准差结果也有变化,说明StdevPA函数也把逻辑值计入求标准差。
提示:StdevP函数与StdevPA函数对数值文本、逻辑值和无法转为数值的文本的处理区别,请参考Stdev函数与StdevA函数的区别。
(一)计算满足两个条件的样本标准差
1、假如要计算“毛衣”在上海销量的样本标准差。双击 D12 单元格,把公式 =STDEV((B2:B11="毛衣")*(C2:C11="上海")*(D2:D11)) 复制到 D12,按 Ctrl + Shift + 回车,返回结果 456.5364;操作过程步骤,如图10所示:
图10
2、公式 =STDEV((B2:B11="毛衣")*(C2:C11="上海")*(D2:D11)) 说明:
A、B2:B11="毛衣" 为公式的第一个条件,意思是:在 B2:B11 中查找为“毛衣”的服装,如果为“毛衣”,返回 True,否则返回 False。执行时,第一次从 B2:B11 中取出 B2,由于 B2 为“羽绒服”,因此返回 False;第二次从 B2:B11 中取出 B3,由于 B3 为“休闲西服”,也返回 False;其它的以此类推,最后返回数组 {FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}。
B、C2:C11="上海" 为公式的第二个条件,意思是:在 C2:C11 中查找为“上海”的“地区”,如果为“上海”,返回 True,否则返回False,最后返回数组 {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}。
C、则 (B2:B11="毛衣")*(C2:C11="上海") 变为 {FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}*{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE},接着,取第一个数组的第一个元素与第二个数组的第一个元素相乘,结果为0(因为 True 被转为 1,False 被转为 0);第二次取第一个数组的第二个元素与第二个数组的第二元素相乘,结果为 0;其它的以此类推,最后返回数组 {0;0;0;1;0;1;0;0;0;0}。
D、D2:D11 以数组返回 D2 到 D11 中的数值,即返回 {763;692;1090;969;583;1286;990;686;960;986}。
E、则公式变为 =STDEV({0;0;0;1;0;1;0;0;0;0}*{763;692;1090;969;583;1286;990;686;960;986}),接着,把两数组对应元素相乘,则公式进一步变为 =STDEV({0;0;0;969;0;1286;0;0;0;0}),最后用 Stdev 求样本标准差。
提示:以上是计算满足两个条件的样本标准差,如果要计算满足三个或更多个条件的样本标准差,可以在公式的第二个 * 后继续加条件。另外,如果要计算总体标准差,把 Stdev 改为 StdevP 即可。
(二)Stdev + OffSet + Match 组合实现添加新数据后自动计算标准差和计算最近几天的标准差
(1)计算所有数据的样本标准差
1、假如要求每添加一行“指数”自动计算指数的样本标准差。双击 C3 单元格,把公式 =STDEV(OFFSET(B1,1,,MATCH(9E+307,B:B)-1)) 复制到 C3,按回车,返回结果 71.0624;选中 A8,输入“7日”,按 Tab 键把光标移到 B8,输入 837,按回车,C3 中的值自动变为64.9300,说明添加一行后自动重新计算了包含新添加数据的标准差;继续在 A9 和 B9 输入数据,按回车,C3 的值又自动变为 68.3013;操作过程步骤,如图11所示:
图11
2、公式 =STDEV(OFFSET(B1,1,,MATCH(9E+307,B:B)-1)) 说明:
A、9E+307 是 Excel 允许输入的最大值,这里用于表示最后一行。MATCH(9E+307,B:B) 用于在 B 列返回最后一行的位置,当表格只有 7 行时,它返回 7;Match 省略了最后一个参数,默认取 1,因为第二个参数 B:B 后无逗号,意思是:在 B 列查找小于等于 9E+307 的最大值并返回它所在 B 列的位置。
B、则 OFFSET(B1,1,,MATCH(9E+307,B:B)-1) 变为 OFFSET(B1,1,,7-1),接着,以 B1 为基准,返回 B1 下 1 行 0 列且高度为 6 宽度为1 的单元格引用,即返回 $B$2:$B$7。OffSet 函数省略了第三个参数列号,默认取 0;还省略了第五个参数宽度,默认取与 B1 一样的宽度,即取 1。
C、则公式变为 =STDEV($B$2:$B$7),最后对 B2:B7 中所有数值计算样本标准差。
D、当在表格后添加一行后,MATCH(9E+307,B:B) 返回 8,OFFSET(B1,1,,8-1) 返回 $B$2:$B$8,恰好包含了新增加的行,因此添加新数据后会自动把新数据计入求标准差。
(2)计算最近 7 天的样本标准差
1、双击 D3 单元格,把公式 =STDEV(OFFSET(B1,MATCH(9E+307,B:B)-1,,-7)) 复制到 D3,按回车,返回结果 58.5800;操作过程步骤,如图12所示:
图12
2、公式 =STDEV(OFFSET(B1,MATCH(9E+307,B:B)-1,,-7)) 说明:
A、MATCH(9E+307,B:B) 也用于在 B 列返回表格最后一行的位置,结果为 9。
B、则 OFFSET(B1,MATCH(9E+307,B:B)-1,,-7) 变为 OFFSET(B1,9-1,,-7),接着,也以 B1 为基准,返回 B1 下 8 行 0 列且高度为 -7 宽度为 1 的单元格引用,即返回 $B$3:$B$9。B1 下 8 行即到了 B9,-7 是指从下往上,在这里的意思是:从 B9 往上 7 行,即 B3。
C、则公式变为 =STDEV($B$3:$B$9),最后对 B3:B9 中的数值计算样本标准差,即实现计算最近 7 天的标准差。如果要计算 5 天或 14 天,把 -7 改为 -5 或 -14 即可。
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