Excel筛选怎么用的16个实例，含数字、文本、按颜色、前几名、快捷键、多条件、模糊搜索筛选及如何删除筛选

在 Excel 中，筛选有两种方式，一种是用鼠标右键菜单中的“筛选”进行快速筛选，另一种是用“筛选”下拉菜单中的选项筛选。Excel 筛选主要分为五类，分别为数字筛选、文字筛选、按单元格颜色筛选、按字体颜色筛选和按单元格图标筛选。

Excel 筛选除按一个条件筛选外，还可以按两个条件筛选，并且还可以同时对多列筛选。条件的组合方式也有两种，一种是根据选项组合，另一种用通配符组合。筛选的操作既可用鼠标又可用快捷键。

一、excel筛选怎么用

（一）数字筛选

（1）按所选单元格的值筛选

假如要筛选“高数”成绩为 86 分的所有学生。右键其中一个成绩为 86 的单元格（如 B2），在弹出的菜单中选择“筛选”，再在展开的子选项中选择“按所选单元格的值筛选”，则筛选出所有成绩为 86 分的学生；操作过程步骤，如图1所示：

图1

（2）筛选前 3、5、10 项

1、假如要筛选“高数”成绩的前 3、5 和 10 名。单击第二列的列号 B，选中 B 列，选择“数据”选项卡，单击“筛选”图标，则 B1 单元格右下角出一下个筛选图标，单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 前 10 项，打开“自动筛选前 10 个”窗口，单击“确定”，则自动筛选出前 10 名；同样方法再打开“自动筛选前 10 个”窗口，把 10 改为 3，单击“确定”，则自动筛选出前 3 名；筛选前 5 名也是一样的方法；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、除可筛选前几项外，还可筛选后几项，只需在“自动筛选前 10 个”窗口中，把“最大”选择为“最小”；筛选值也可以是“百分比”，同样在“自动筛选前 10 个”窗口中，把“项”选择为“百分比”即可。

（3）筛选高于或低于平均值的所有项

单击第二列列号 B，选中 B 列，选择“数据”选项卡，单击“筛选”图标，B1 右下角出现筛选图标；单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“筛选”→ 高于平均值，则自动筛选中所有高于平均分的学生姓名和成绩；同样方法筛选所有低于平均分的学生；操作过程步骤，如图3所示：

图3

（4）按条件筛选

1、一个条件筛选。假如要筛选 90 分以上的高数成绩。选中 B 列，选择“数据”选项卡，单击“筛选”图标，B1 右下角添加一个筛选图标，单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“筛选”→ 大于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于”右边输入 90，按回车或单击“确定”，则筛选出所有 90 分以上的学生；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、双条件筛选。假如要筛选 80 至 90 分之间的高数成绩。选中 B 列，像一个条件筛选一样添加筛选图标，单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“筛选”→ 小于或等于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在第一个条件右边输入 90，在第二个条件右边输入 80，按回车或单击“确定”，则筛选出所有满足条件的学生；操作过程步骤，如图5所示：

图5

演示中，由于要满足两个条件，因此在第一个条件与第二个条件之间选择“与”；如果两个条件只要求满足一个条件，应该选择“或”。

（二）文本筛选

（1）精确筛选

1、假如要筛选“财务部”的所有员工。单击第二列列号 B，选中第二列，选择“数据”选项卡，单击“筛选”图标，则 B1 右下角添加一个筛选图标，单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“文本筛选” → 等于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“等于”右边输入“财务部”，按回车，则自动筛选出所有财务部员工；操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、如果选择“不等于”，表示筛选除“财务部”外的所有员工。

（2）模糊筛选

1、假如要筛选以“白”字开头且包含 T 的所有服装。选中 A 列，像精确筛选一样给 A 列添加筛选图标，单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“文本筛选” → 开头是，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“开头是”右边输入“白”，单击第二个条件左边的下拉列表框，选择“包含”，然后在右边输入 T，两条件之间有“与”和“或”，保持默认选择“与”，按回车，则筛选出满足两个条件的所有服装；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、如果要筛选以任意字符结尾的服装，在“文本筛选”展开的菜单中选择“结尾是”，再在打开的窗口中输入指定的字符即可。

（三）按颜色筛选

1、按单元格颜色筛选；选中 A 列，单击“数字”选项卡下的“筛选”图标，给 A 列添加筛选图标，单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“按颜色筛选”→ “按单元格颜色筛选”下的“淡橙色”，则筛选出单元背景为该颜色的服装。

2、按字体颜色筛选。再次单击“筛选”图标，A 列的筛选图标被取消，选中 C 列，再单击一次“筛选”图标，则 C 列添加一个筛选图标，单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“按颜色筛选”→ “按字体颜色筛选”下的“绿色”，则筛选出所有文字为绿色的服装；操作过程步骤，如图8所示：

图8

提示：C 列中的文本有三种颜色（红、绿和黑），供选择的只有红色和绿色，如果要筛选所有文字为黑色的服装，选择“自动”即可。

（四）按单元格图标筛选

假如只筛选标有金色星形图标的价格。选中 C 列，单击“数字”选项卡下的“筛选”图标，给 C 列添加该图标，单击此图标，在弹出的菜单中依次选择“按颜色筛选”→ “按单元格图标筛选”下的“金色星形”，则自动筛选出一条标有该图标的价格；操作过程步骤，如图9所示：

图9

二、Excel搜索筛选怎么用

（一）选择列表中的项筛选

1、假如要筛选“高数”成绩中任意指定的一个或几个分数。选中 B 列，选择“数字”选项卡，单击“筛选”图标，给 B 列添加此图标，再单击它，在弹出的菜单中，单击“全选”取消全选，再单击 83 勾选它，单击“确定”，则筛选出所有为 83 分的学生；再次单击 B 列的“筛选”图标，在弹出的菜单中，再勾选 82 和 85，则筛选出所勾选的分数的所有学生；操作过程步骤，如图10所示：

图10

2、如果要筛选的列为文本，也可以用这个方法筛选。

（二）输入文字搜索筛选

1、筛选以“白”字开头的服装。选中 A 列，给 A 列添“筛选”图标，再单击该图标，在弹出的菜单中，在搜索输入框中输入“白*”，按回车“确定”，则筛选出全部以“白”开头的服装；* 是通配符，表示任意一个或多个字符，“白*”表示以“白”开头，“白”后可以是任意一个或多个字符。

2、筛选包含“白”字的服装。再次单击 A1 右下角的“筛选”图标，在弹出的菜单中，输入“*白*”，按回车“确定”，则筛选出全部包含“白”字的服装。

3、筛选仅有四个字的服装。再单击 A1 的“筛选”图标，在弹出的菜单中，输入四个半角问号 ????，按回车“确定”，则筛选出只有四字的服装；操作过程步骤，如图11所示：

图11

4、如果要筛选以某个字（如“恤 ”）结尾的服装，通配符可这样写“*恤”。这个筛选方法也可用于筛选数值。

（三）将当前所选内容添加到筛选器

这个功能是把几次筛选的结果合并。假如要筛选“财务部和销售部”的员工。选中 B 列，选择“数字”选项卡，单击“筛选”图标，给 B 列添加此图标，单击该图标，在展开菜单的输入框中输入“财*”，按回车“确定”，再次单击 B 列的“筛选”图标，输入“销*”，勾选“将当前所选内容添加到筛选器”，单击“确定”，则筛选出所有“财务部和销售部”的员工；操作过程步骤，如图12所示：

图12

三、Excel筛选怎么用快捷键操作

（一）展开“筛选”下拉菜单快捷键操作

1、假如要筛选“业绩”大于等于 50000 的员工。单击第三列列号 C，选中第三列，同时按快捷键 Ctrl + Shift + L，则 C 列添加一个筛选图标；同时按 Alt + 向下方向键，展开“筛选”下拉菜单，放开前面两个键，按 F（要关闭中文输入法），展开子菜单，每个选项都有相应的大写字母，按该字母，则选择该项，例如按 O 选择“大于或等于”，再按回车，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 50000，按回车，则自动筛选出所有销量业绩在 50000 元以上的员工；操作过程步骤，如图13所示：

图13

2、如果选中的列为文本，也是用一样的方法，此时 F 键表示文本筛选。展开“筛选”下拉菜单后，如果是按颜色筛选，按 I 可以展开子菜单，然后选择相应的选项即可。

（二）鼠标右键菜单中的“筛选”用快捷键操作

1、假如要求只筛选“英语”成绩为 92 分的学生。选中其中一个为 92 分的英语成绩（如 C2），同时按 Shift + F10，展开鼠标右键菜单，放开前面两个键，按 E（需要关闭中文输入法），展开筛选子选项，按 V 选择“按所选单元格的值筛选”，则自动筛选出所有英语成绩为 92 分的学生；操作过程步骤，如图14所示：

图14

2、如果要用快捷键操作鼠标右键菜单中的其它筛选选项，按演示中的方法展开“筛选”子菜单后，选择相应项的后字母即可。

四、Excel多列多条件筛选

1、假如要筛选“高数与英语”成绩都大于等于 90 分的学生。选中表格的其中一个单元格，按 Ctrl + Shift + L，给表格每列都添加一个筛选图标；单击 B 列的“筛选”图标，在展开的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 90，则自动筛选出全部“高数”成绩都大于等于 90 的学生；单击 C 列的“筛选”图标，同样方法筛选“英语”大于等于 90 分的学生；这样就筛选出所有满足两个条件的学生；操作过程步骤，如图15所示：

图15

2、另外，用搜索筛选也能在多列筛选同时满足多个条件的数据，只需把每一列都添加筛选图标。

五、Excel筛选怎么删除

1、清除筛选。单击 B 列的“筛选”图标，在展开的菜单中选择“从“高数”中清除筛选”，则 B 列的筛选被清除；再单击 C 列的“筛选”图标，在展开的菜单中选择“从“英语”中清除筛选”，则 C 列的筛选被清除；操作如图16所示：

图16

2、删除“筛选”图标。选中表格的其中一个单元格，按快捷键 Ctrl + Shift + L，则表格每列的“筛选”都被删除，操作过程步骤，如图17所示：

图17

另外，选中表格的任意一个单元格后，选择“数据”选项卡，单击一次“筛选”图标也可以把表格的所有“筛选”删除。

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