Word目录怎么自动生成与更改删除及添加新内容如何更新

在 Word 中，如果要求编排好的内容自动生成目录，编排时需要把章节按级设置为不同的标题样式，章要设置为一级标题，节要设置为二级、三级、四级标题；另外，目录和内容要独立编排页码，即它们的页码都要从 1 开始，因此还需要分节。

自动生成目录后，如果又添加了新内容，需要把所加内容的章节添加到目录中，只需更新目录或把目录改为另一种自动生成目录样式。如果想取消目录，可以把它们删除。以下就是Word怎么生成目录的具体步骤，共分为五步，操作所用版本为 Word 2016。

一、Word目录怎么自动生成第 1 步：设置章节样式

1、选中一级标题“第一章 Word 基本操作”，当前选项卡为“开始”，单击窗口右上角“样式”上面的“标题”，把选中文字设置为“标题”样式；单击“字号”下拉列表框，在弹出的选项中选择“一号”，把一级标题的字号设置大一些。2、选中二级标题“1.1 基本设置”，单击“其他样式（即一横 + 小倒三角图标）”，在展开的样式中选择“标题1”，把选中文字的样式设置为“标题1”。

3、选中三级标题“1.1.1 定时保存设置”，单击“样式”右上角的小倒三角翻到下一页，选择“标题2”，把所选文字设置为该样式，同样方法把“1.1.2 显示设置”也设置为“标题2”。操作过程步骤，如图1所示：

图1

提示：以上只设置了部分标题，剩余的标题也需要按“章”设置为“标题”、第一级“节”设置为“标题1”、第二级“节”设置为“标题2”，如果还有第三级“节”，可以把它们设置“标题3”，其它的以此类推。

4、说明：设置章节样式主要是把书的标题分级以便于自动生成目录，Word自动生成目录时，按标题级别从高到低依次生成。

二、Word目录怎么自动生成第 2 步：设置分节符

1、单击“第一章”前面把光标定位到那里，选择“布局”选项卡，单击“分隔符”，在弹出的菜单中选择“分节符”下的“下一页”，则在下一页插入分节符（即在目录与内容之间插入分节符，以实现目录与内容单独设置页码）；

2、往下拖右边的滑块移到上一页，选择“开始”选项卡，单击“显示/隐藏编辑标记”图标，则显示“分节符（下一页）”，说明成功插入分节符，再次单击“显示/隐藏编辑标记”图标，把分节符隐藏起来，如图2所示：

图2

3、说明：设置分节符的目的是便于把目录页与内容页都从 1 开始设置页码，否则它们的页码会连起来，即内容的页码会接目录的页码。

三、Word目录怎么自动生成第 3 步：设置页码

1、选择“插入”选项卡，单击“页码”，在弹出的菜单中选择“页面底端”，在展开的页码样式中选择“普通数字 2”，则所有页插入页码；每节的页码是按顺序相接的，第一节为第 1 页，往下拖右边的滑块，一直移到第二节，选中页码 2，单击窗口左上角的“页码”，在弹出的菜单中选择“设置页码样式”；

2、打开“页码格式”窗口，“页码编号”选择“起始页码”，输入框中保留 1，单击“确定”，则第二节从第 1 页开始编号，往下拖右边的滑块，移到下一页，第二节的第二页页码已经变为 2；操作过程步骤，如图3所示：

图3

3、如果觉得页码字体太小，选择“开始”选项卡，单击“字号”下拉列表框，选择一种合适的字号即可；如果要改字体，单击“字体”下拉列表框，选择一种字体即可。

四、Word目录怎么自动生成第 4 步：生成目录

1、单击“关闭页眉和页脚”，退出页眉和页脚的编辑状态，往上拖右边的滑块移到第一页，单击一下第一页，选择“引用”选项卡，单击窗口左上角的“目录”，在弹出的目录样式中，选择“自动目录 1”，则全书按所选目录样式自动生成目录；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、提示：生成目录前一定要关闭页眉和页脚，否则会生成多个重复的目录，由于生成目录会占用大量的电脑资源，一次生成多个目录会使电脑无响应。

五、Word目录怎么自动生成第 5 步：设置目录样式

1、将“目录”二字居中与调整行距。选中“目录”二字，单击“水平居中”图标，则“目录”居中；在“第一章”前面单击，把光标定位到哪里，往下拖右边的滑块一直拖到目录末尾，按住 Shift，单击一下目录末尾，选中所有目录，单击“行和段落间距”图标，在弹出的选项中选择 1.5，则目录行距设置为 1.5 磅；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、设置章样式。选中“第一章 Word 的基本操作”，按住 Ctrl，再选中“第二章 文字基本操作”，单击“字号”下拉列表框，在弹出的选项中选择“小三”，把“章”的字号设置为“小三”，单击粗体 B，再把它们加粗；操作过程步骤，如图6所示：

图6

六、Word自动生成目录的更新、更改与删除

1、更新目录。如果又添加了新的章节，需要把它们添加到目录中，只需更新目录即可，方法为：单击“目录”任意位置选中它们，单击目录左上角的“更新目录”，在打开的窗口中，选择“更新整个目录”，单击“确定”，则新添加的章节也更新到目录中；操作过程步骤，如图7所示：

图7

提示：更新目录后，之前设置的所有样式都没有了，需要重新设置。

2、更改与删除目录。单击一下目录任意位置选中它们，单击“目录”左上角的图标，在弹出的目录样式中选择“自动目录 2”，则目录更改为所选样式，原来设置的样式也没有了；再次单击该图标，在弹出的菜单中选择最下面的“删除”，则目录被删除；操作过程步骤，如图8所示：

图8

提示：更改自动生成的目录必须选择“自动目录”（即不能选择“手动目录”），否则无法按章节自动生成目录。

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