轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2022-06-08
在 Word 中,页眉页脚默认情况下所有页都一样,但可以设置首页不同、奇偶页不同、纵向页与横向页不同,还可以设置第一页 与最后一页不要页眉但中间的所有页都要页眉。设置奇偶页不同后,还可以设置奇偶页页码连续。
默认情况下,页眉页脚有横线(即文字下有下划线),如果不想要该横线,可以把它删除,但不是通过删除页眉或页脚来删除, 也不能直接删除,而是要通过边框删除。以下是页眉页脚怎么设置、修改、删除和它们的横线如何去掉十四个实例。
(一)插入页眉
1、选择“插入”选项卡,单击“页眉”,在弹出的样式中选择第一种,则在文档所有页面插入页眉;输 入或把文字复制到页眉(如把“Word 教程”)复制到页眉,按 Delete 键,删除文字下的换行符,选中文字,选择“开始 ”选项卡,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号(如“小四号”),把字号设置大一些;操作过程步骤,如 图1所示:
图1
2、退出页眉页脚编辑状态有两种方法,第一种为双击页面正文任意处,另一种为单击窗口右上角的“关闭页眉和页脚 ”(即背景为红色的×图标)。
(二)修改页眉
1、双击页眉,进入页眉页脚编辑状态,如果要修改文字,选中原来的文字,输入新的文字即可;如果要修改页眉样式,单击窗 口左上角的“页眉”,在弹出的样式中选择一种(如“奥斯汀”),双击文字全选它们,输入新的文字(如 “Word 教程”),单击“关闭页眉和页脚”,退编辑状态;操作过程步骤,如图2所示:
图2
2、修改页眉样式会把原页眉的中文字删除,因此在修改前最好把原页眉的文字复制下来,以便修改页眉后再把它们添加上去。
(三)如何删除页眉
双击页眉,进入页眉页脚编辑状态,单击窗口左上角的“页眉”,在弹出的菜单中选择最下面的“删除页眉 ”,则页眉被删除,但页眉横线(页眉下划线)还在,要删除该横线可用下文的方法;操作过程步骤,如图3所示:
图3
(一)页眉横线的本质
1、双击页眉,进入页眉页脚编辑状态,选择“开始”选项卡,单击窗口右上角“样式”右边的斜箭头, 打开“样式”小窗口,单击底部的“样式检查器”图标,打开“样式检查器”小窗口,把鼠标移到“ 页眉”上,单击它右边的小倒三角,在弹出的菜单中,选择“显示格式”,打开“显示格式”小窗口,单击 “字体”把它折叠起来,往下拖右边的滑块一直拖到看到“边框”,“边框”下有“底端:单实线, 自动设置,0.75 磅”,它就是页眉横线的样式,说明页眉横线的本质是边框;操作过程步骤,如图4所示:
图4
2、既然页眉横线为边框,要把它去掉就可以用删除边框的办法,接下来就探讨Word页眉横线怎么去掉的具体方法。
(二)Word页眉横线怎么去掉方法一:通过页面边框删除
1、双击页眉,进入页眉页脚编辑状态,选择“设计”选项卡(“插入”选项卡右边哪个),单击窗口右 上角的“页面边框”,打开“边框和底纹”窗口,选择“边框”选项卡,单击“设置”下的 “无”,单击“应用于”下拉列表框,选择“段落”,单击“确定”,则删除页眉横线,但文字 还在;操作过程步骤,如图5所示:
图5
2、在“页眉横线的本质”中打开的“显示格式”小窗口的“段落”下也有“边框 ”,单击它也可以打开“边框与底纹”窗口。
(三)Word页眉横线怎么去掉方法二:通过清除格式删除
1、同样双击页眉,进入页眉页脚编辑状态,选择“开始”选项卡,单击“清除所有格式”图标,则删除 页眉横线,因格式被清除,文字也随即左对齐,选中“文字”,单击“居中”图标,则它们重新居中;操作过程步骤, 如图6所示:
图6
2、另外,单击“样式”右边的斜箭头打开“样式”窗口,单击“全部清除”也可以删除页眉 横线。通过清除格式删除页眉横线会把页眉的所有格式都清除,不适合用于删除格式比较多的页眉横线,毕竟重新设置格式比较麻烦。
(一)插入页脚
选择“插入”选项卡,单击“页脚”,在弹出的页脚样式中选择一种(如“边线型”),则文 档所有页都插入页脚并且自动编辑好页码;操作过程步骤,如图7所示:
图7
提示:如果插入了页脚再插入页码,则先插入的页脚被后插入的页码覆盖,即二者不能同时并存。
(二)修改与删除页脚
1、修改页脚。双击页脚,进入页眉页脚编辑状态,并自动显示“设计”选项卡;页脚中的文字处 于选中状态,若要替换文字输入即可,这里换一种页脚样式,单击窗口左上角的“页脚”,选择一种想要的样式(如“花丝 ”),则页脚更改为所选样式。
2、删除页脚。再单击“页脚”,选择弹出菜单最下面的“删除页脚”,则文档所有页 脚被删除。操作过程步骤,如图8所示:
图8
(一)首页不要页眉或第二页起不要页眉
1、首页不要页眉。双击首页页眉,进入页眉页脚编辑状态,单击“首页不同”勾选它,选中首页 页眉中的文字,按 Delete 键把它们删除,则首页不显示页眉,按两次 PageDown 键,移到第二页页眉处,该页的页眉还在;操作过程步骤, 如图9所示:
图9
2、首页要页眉,从第二页起不要页眉。方法与“首页不要页眉”一样,勾选“首页不同 ”后,把第二页页眉的文字删除,则从第二页起的所有页都不再显示页眉。
3、如果要求首页不显示页脚,勾选“首页不同”后,把页脚删除即可。
(二)奇数偶数页眉设置
1、奇偶页页眉不同
A、双击页眉,进入页眉页脚编辑状态,勾选“奇偶页不同”,则奇数页页眉保留原来的文字、偶数页页眉删除了原 来的文字,单击“下一节”,定位到偶数页页眉,输入或复制新的文字到页眉(如复制“Word 文字操作”);操作过 程步骤,如图10所示:
图10
B、从操作中可以看出,奇偶页不同其实是把文档分为两节,奇数页一节,偶数页一节,这样能实现每节设置独立的样式。
2、奇偶页页眉不同,但页码连续
A、上例已经设置了奇偶页不同,当前为奇数页,双击该页页眉,进入页眉页脚编辑状态,页眉字体颜色为“浅蓝色 ”;单击“下一节”转到偶数页,字体颜色为黑色;往上拖一点窗口右边的滑块,移到奇数页页脚,单击页脚把光标定位到 里面;单击窗口左上角的“页码”,在弹出的菜单中依次选择“页面底端”→ 普通数字 2,则所有奇数页插入 1 、3、5、…… 这样的页码;
B、单击“下一节”,定位到偶数页页脚,再次单击“页码”,同样依次选择“页面底端 ”→ 普通数字 2,则所有偶数页插入 2、4、6、…… 这样的页码;操作过程步骤,如图11所示:
图11
(三)页眉页脚不见了
如果不小心双击到页与页之间的空白,页眉和页脚会被隐藏起来,此时只需把鼠标移到页与页之间的分隔线上,鼠标变为 “指向上下的十字双箭头 + 双竖线”图标,双击左键,则页眉和页脚都显示出来;如果再把鼠标移到页与页之间的空白处,鼠标 变为隐藏页与页之间的空白图标,双击左键,页眉和页脚又被隐藏起来;演示如图12所示:
图12
(四)横向页与纵向页设置不同页眉
1、断开横向页与纵向页节与节之间的链接,假如纵向页在上、横向页在下。双击横向页页眉,进入页眉页脚 编辑状态,光标定位到页眉中,单击“链接到前一条页眉”,则断开纵向页与横向页页眉之间的链接;单击“转至页脚 ”,转到该页页脚,单击“链接到前一条页眉”,则断开纵向页与横向页页脚之间的链接,这样就断开的横向页与纵向页之 间的链接;操作过程步骤,如图13所示:
图13
2、设置不同的页眉。单击“上一节”转到第一节,单击窗口左上角的“页眉”,选择 一种页眉样式(如“空白”),则纵向页插入所选页眉;单击“下一节”转向横向页,单击“页眉”,选择 一种页眉样式(如“奥斯汀”),则横向页插入所选页眉;操作过程步骤,如图14所示:
图14
(五)第一页与最后一页不要页眉,但中间的页要页眉
1、把文档内容分为三节,第一页为第一节,中间部分为第二节,最后一页为第三节。
A、当前为第一页,把光标定位第一页最后一行换行符前,选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,在弹 出的菜单中选择“下一页”,则在第一页后插入分节符;
B、按 Ctrl + End 定位到最后一页,往上移一点移到上一页(即文档中间部分的最后一页),把光标定位到该页最后一行换行 符前,同样方法插入“下一页“分节符”,这样就把文档分为三节;操作过程步骤,如图15所示:
图15
2、断开三节的链接。
A、双击最后一页的页眉,进入页眉页脚编辑状态,光标定位到页眉中,单击“链接到前一条页眉”,则断开第三节 与第二节页眉的链接;单击“转至页脚”,单击“链接到前一条页眉”,则断开第三节与第二节页脚的链接。
B、单击“上一节”,定位到第二节最后一页的页脚处,光标自动定位到页脚中,单击“链接到前一条页眉 ”,则断开第二节与第一节页脚的链接;单击“转至页眉”,单击“链接到前一条页眉”,则断开第二节与第一 节页眉的链接,这样就断开的三节的链接。操作过程步骤,如图16所示:
图16
3、插入页眉。
当前在第二节(即文档中间部分),单击窗口左上角的“页眉”,选择一种页眉样式(如“空白(三栏) ”),则第二节所有页都插入页眉,单击“上一节”,定位第一节,这里没有插入页眉,再单击两次“下一节” ,定位到第三节,这里没有插入页眉;操作过程步骤,如图17所示:
图17
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