Word表格跨页怎么重复标题行与如何使跨页部分缩回上一页，含不显标题行、分页断开和整个表格跳到下页

在 Word 中，如果表格超过一页，它会自动分页，为便于阅读，每页通常都要重复标题行，一般情况下，只需给表格设置重复标题行，表格每页都会显示标题行，但有时不管怎么设置重复标题行，跨页部分始终不会重复。

表格跨页后通常会出现几种情况，第一种为：表格仅跨页一行或空白，打印很不方便，此时往往要把跨页的部分缩回上一页；第二种为：一行跨页导致整个表格跳到下一页，这种情况设置允许表格跨页也不能解决；第三种为：表格跨页部分，边框不显示，这种情况设置允许表格跨页断行即可。

一、Word表格跨页设置重复标题行

单击表格标题行，一方面把光标定位到标题行以表示对标题行进行操作，另一方面以显示“布局”选项卡，选择显示的“布局”（右边的）选项卡，点击窗口右上角的“重复标题行”，则表格每页都显示标题行，操作过程步骤，如图1所示：

图1

二、Word表格跨页设置重复标题行，表头不重复问题

（一）表头不重复原因

1、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”。

单击表格标题行，再单击“重复标题行”，表格跨页部分没有重复标题行，右键表格标题行，在弹出的菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，查看是否勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，它已经勾选，说明不是这个原因，单击“确定”关闭窗口；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、检查表格文字环绕方式。

A、把光标定位到标题行，单击窗口左上角的“属性”，打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，“文字环绕”选择了“环绕”，选择“无”，单击“确定”，则表格跨页部分出现标题行，说明把表格的文字环绕方式设置为“环绕”时，表格跨页部分不会重复标题行；操作过程步骤，如图3所示：

图3

B、为什么表格设置为文字环绕后，标题行不会重复？表格文字环绕是指表格的四边环绕着文字，既然四边能环绕文字，说明表格只在一页显示而不会跨页，因此标题行不会重复。

（二）跨页表格重复表头后，为什么重复的表头又不见了

还是上面介绍的两个原因，可能在编辑文档过程中，无意中取消了勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”或把表格文字环绕方式设置为了“环绕”，按上面的步骤检查设置即可。

三、Word表格跨页后，为什么行或整个表格跳到下一页

（一）行跳到下一页

把光标定位到最一行其中一个单元格文字后面，按两次回车，最后一行跳到下一页；右键表格左上角的“方框中带四个箭头的图标”（或者选中整个表格，再右键它），在弹出的菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，勾选“允许跨页断行”，单击“确定”，则表格最后一行的文字返回上一页；操作过程步骤，如图4所示：

图4

提示：Word表格分页断开，跳到下一页的部分显示空白或不显示边框（通常在 Word 低版本出现，如 Word 2003），也只需勾选“允许跨页断行”即可；若要把跳到下一页部分缩回上一页，请看下文的方法。

（二）整个表格跳到下一页

把光标定位到最后一行第一个单元格的文字后，按两次回车，整个表格跳到下一页；单击表格左上角的“方框中带四个箭头的图标”，选中整个表格，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“换行和分页”选项卡，不勾选“与下段同页和段中不分页”，单击“确定”，则整个表格跳回上一页，操作过程步骤，如图5所示：

图5

提示：也可以右键表格左上角的“方框中带四个箭头的图标”，在弹出的菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，勾选“允许跨页断行”，不勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，单击“确定”即可。

（三）表格每行占一页

当不勾选勾选“允许跨页断行和在各页顶端以标题行形式重复出现”，同时勾选“段前分页”，表格会每行占一页，解决方法为：

按 PageDown 键往下翻页，表格每行都占一页，再按 PageUp 键翻到表格标题行，右键“方框中带四个箭头的图标”，选中整个表格，同样方法打开“段落”窗口，不勾选“段前分页”，单击“确定”，则表格所有行合并到一页；操作过程步骤，如图6所示：

图6

四、Word表格跨页不多的部分怎么收缩回上一页

1、字号导致的表格跨页。

A、单击一下表格，把光标定位到其中一个单元格，按 Shift + Alt + 5（小键盘上的），选中整个表格，单击“行和段落间距”图标，在弹出的选项中选择 1.5，表格跨页的部分已经缩回上一页；

B、表格缩回上一页太多，如果要让它恰好占满一页，可以把各行行高都增加一点，方法为：把鼠标移到表格底边线上，鼠标变为“双横线 + 双箭头”图标后，按住左键并往下拖到页底，右键表格，在弹出的菜单中选择“平均分布各行”，则表格恰好占满一页。操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、行高导致的表格跨页。

A、点击表格任意一个单元格把光标定位到里面，按 Shift + Alt + 5（小键盘上的），选中整个表格，单击“字号”下拉列表框，然后选择“小五”，表格文字变小了，但跨页的部分没有缩回上一页；点击“行和段落间距”图标，选择 1.0，跨页的一行也没有缩回上一页。

B、选择“布局”选项卡，单击“行高”右边的黑色小倒三角，把行高设置为 1 厘米，表格跨页部分缩回上一页。操作过程步骤，如图8所示：

图8

提示：如果是由字号太大导致的表格跨页，用调行高的办法无法使跨页部分缩回上一页，反过来宜如此。

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