PPT转Word的4个实例，含怎么把大纲不显示文字的PPT转换Word和如何保留原格式将PPT转换成Word

把PPT转Word有多种方法，一种为复制法，第二种为发送法，第三种为中间转换法，第四种为用宏VBA快速转换法。除发送法外，其它三种方法只能转换文字，不能转换背景图片；而第一四种方法不能保留原格式，第二三种能保留原格式；若只转文字，前三种方法不能把大纲视图不显示文字的幻灯片转换到Word。

把 PPT 发送到 Word，既可以把整个幻灯片转为 Word，又可以只转换文字，但不能把大纲视图不显示的内容转到 Word，这种情况需要用VBA 实现，此外，用 VBA 转换还有快速的优点。以下就是如何将PPT转换成Word的4个实例。

一、PPT转Word情况一：所有幻灯片中的文字都能转换

（一）PPT转换成Word后保留原格式

1、用创建讲义转换。单击“文件”，选择左边的“导出”，切换到“导出”页面，选择“创建讲义”，再单击右边的“创建讲义”，打开“发送到 Microsoft Word”窗口，选择“只使用大纲”，单击“确定”，则开始把PPT转换成Word，一会后转换完成并自动用 Word 打开；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、另存为“大纲/RTF 文件”后再转为Word。单击“文件”，选择“另存为”，再点击“浏览”，打开“另存为”窗口，定位到要保存转后文档的文件夹，“保存类型”选择“大纲/RTF 文件”，单击“保存”，则把 PPT 另存为 RTF 文件；用 Word 打开 RTF 文件，另存为 Word 文档即可。

（二）PPT转换成Word后不保留原格式

选择“视图”选项卡，单击窗口左上角的“大纲视图”，按 Ctrl + A，选中所有幻灯片，按 Ctrl + C 复制；切换到 Word 窗口，按Ctrl + V，则所有幻灯片的文字被复制到 Word；操作过程步骤，如图2所示：

图2

以上三种把PPT转Word的方法都只能把文字转为Word，PPT中的背景图片不能一起转换到 Word，如果要把背景图片一起转到 Word，需要用下文的方法。

二、PPT转Word情况二：把幻灯片整体转换到 Word

1、如何转换。按住 Alt，依次按 F、E、H 和 A，打开“发送到 Microsoft Word”窗口，选择“备注在幻灯片旁”，按回车确定，则开始将PPT转换成Word，转换时间长短取决于幻灯片的多少，由于把幻灯片整体（包括图片）转为Word，所需时间比只转文字长得多，转换完成后也自动用 Word 打开；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、怎样调整。双击幻灯片，进入 PowerPoint 编辑状态，再双击要编辑的文字，进入文字编辑状态，可重新设置字体、字号、颜色和加粗等格式；如果没有备注，幻灯片右边会是空白，若要把空白去除，可选择 Word 中的“布局”选项，单击左上角的“转换为文本”；如果要调整幻灯片大小，可把鼠标移到幻灯片边框的小黑点上，按住左键并移动。

三、PPT转Word情况三：幻灯片中的文字不能转到 Word

（一）原因

有些幻灯片在大纲视图下不显示文字（见图4），它们无法用上面的方法转换到 Word，为什么会出现这种情况？创建幻灯片时，如果选择“空白”创建一个空白幻灯片，然后再插入文本框，再在文本框中添加文字，或直接把文字复制到幻灯片，这两种情况在大纲视图下都不显示文字，也无法把文字复制到 Word 或通过“创建讲义”的方式转换成Word，主要是因为文本框中没有占位符。而选择非空白的幻灯片（如“标题幻灯片”或“标题和内容”），它们都有占位符（“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”便是占位符）。

图4

（二）怎么用宏 VBA 快速把所有幻灯片中的文字（包括大纲视图不显示的文字）转换到 Word

1、在 PowerPoint 窗口，按 Alt + F11 打开 VBA 编辑窗口，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“模块”，新建一个模块，把以下代码：

Sub PPTToWord()

  On Error Resume Next

  Dim docObj As New Word.Document, shapeObj As Shape, slideObj As Slide

  For Each slideObj In ActivePresentation.Slides

    For Each shapeObj In slideObj.Shapes

       docObj.Range().Text = docObj.Range() + shapeObj.TextFrame.TextRange.Text

    Next shapeObj

  Next slideObj

  docObj.Application.Visible = True

End Sub

复制到模块窗口，单击“工具”，然后选择“引用”，打开“引用”窗口，往下拖右边的滚动条一直找到 Microsoft Word Object Liblary（Word 对象类库），勾选它，单击“确定”，单击“运行”图标，则开始把PPT转Word，一会后转换完成，并自动用 Word 打开，在 PowerPoint 的大纲视图中没有显示的内容（如幻灯片 3 中的“1.2 功能区设置”）也转换到了 Word；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、VAB 代码说明：

A、On Error Resume Next 表示代码执行过程中发生错误后继续往下执行。

B、Dim docObj As New Word.Document 把 docObj 定义为 Word 的 Document（文档）对象，shapeObj As Shape 把 shapeObj 定义为Shape（形状）对象，slideObj As Slide 把 slideObj 定义为 Slide（幻灯片）对象。

C、ActivePresentation 表示活动（当前）窗口中的演示文稿，ActivePresentation.Slides 表示演示文稿中的所有幻灯片；slideObj.Shapes 表示形状对象 slideObj 中的所有形状，这里指所有幻灯片中的文本框。

D、Word 的 Range 对象用于表示文档中的一片连续区域，它有 Start 和 End 两个参数，Start 用于指定区域的开始字符，End 用于指定区域的结束字符，例如  Range(Start:=0, End:=5) 表示当前文档中从第 0 个到第 5 个字符；Range() 省略了参数，表示当前文档中所有字符，省略参数时，括号也可以省略，Range() 可以写为 Range；Range().Text（或 Range.Text）表示一片连续区域中的文字。

E、PowerPoint 中的 TextFrame 对象表示 Shape 对象中的文本框架；TextRange 表示文本框中的文本，用于操作文本的属性与方法。

F、For Each In ... Next 是循环语句，For Each slideObj In ActivePresentation.Slides ... Next 用于遍历当前窗口的演示文稿中的每个幻灯片，第一次执行时，slideObj 表示第一个幻灯片；第二次执行时，slideObj 表示第二个幻灯片，其它的以此类推。

H、For Each shapeObj In slideObj.Shapes ... Next 用于遍历每个幻灯片中的所有文本框。

I、docObj.Range().Text = docObj.Range() + shapeObj.TextFrame.TextRange.Text 用于把遍历过的文本累加起来，docObj.Range() 表示已遍历过文本框中的文本，shapeObj.TextFrame.TextRange.Text 表示当前遍历文本框中的文本。

J、docObj.Application.Visible = True 用于把 Word 文档显示出来，Visible 是显示属性，设置为 True，表示显示，设置为 False，表示隐藏。

K、代码的意思是，先用外层循环遍历所有幻灯片，再用内层循环遍历每个幻灯片中的所有文本框，遍历完一个幻灯片后继续遍历下一个幻灯片，一直遍历完所有幻灯片。

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