如何将Word转pdf且加密，含把所有页、一页和指定几页转换成pdf及转后出现乱码、图片或背景显示不全问题

在 Word 中，将Word文档转换成pdf，既可以转整个文档又可以只转一页，还可以转指定的部分页；在转换时，可以选择是否加密，如果选择加密，则转换成的pdf文件被设置密码。另外，转换时，还可以设置文件质量和转换成功后是否自动打开。

把Word转换成pdf后，经常会出现乱码、图片显示不完整、背景图片不显示、页面左边有坚线等问题，它们可能由字体造成，也可能由Word 设置或 Word 版本过低导致。以下是如何将Word转换成pdf的几个演示操作实例。

一、Word转pdf情况一：如何将所有页转换成pdf

1、单击“文件”，然后选择左边的“导出”，切换到“导出”页面，选择“创建 PDF/XPS 文档”，再单击右边的“创建 PDF/XPS”，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，定位到要保存导出 PDF 文件的文件夹（如：单击地址栏中的“Word文档”，然后双击 pdf 文件夹）；所有选项保持默认设置（注：“保存类型”要选择 PDF），单击“发布”，则开始把Word转成pdf，一会后转换完成并自动用 PDF 阅览器打开；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、Word转为pdf后，之所以会自动用 pdf 阅览器打开，是因为勾选了“发布后打开文件”，并且电脑中已经安装了 pdf 阅览器。如果电脑没有安装 pdf 阅览器，即使勾选了“发布后打开文件”，转为 pdf 后也不会自动打开。

二、Word转pdf情况二：怎么只把一页转成pdf

1、假如只把第4页转成pdf。按 PageDown 键（或拖窗口右边的滚动条），翻到第4页把它作为当前页；按住 Alt，分别按 F、E 和 A，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口；同样选择 pdf 文件夹作为保存转化为pdf的文件夹，把“第二章文字基本操作”复制到“文件名”右边的输入框中；单击“选项”，打开“选项”窗口，选择“当前页”，点击“确定”，返回“发布为 PDF 或 XPS”窗口，再点击“确定”，则开始把当前页转成pdf，一会后转换完成并自动打开，单击“页面缩略图”图标，只有一页，说明只把当前页转为了pdf；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、提示：在 Word 中，只有一页的顶部在 Word 编辑区最上面（即功能区下）时才算当前页，因此要把转化为pdf的页（即第4页）的顶部移到 Word 功能区的下面。

三、Word转pdf情况三：怎样把指定页转换成pdf并加密

1、选择“文件”选项卡，然后单击左边的“导出”，转到“导出”页面，单击“创建 PDF/XPS”，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，同样选择一个保存转换成pdf的文件夹；把“文件名”改为“Word自动生成目录3-5”；点击“选项”，打开“选项”窗口，选择“页”，把“从”右边的 1 改为 3、“到”右边的 1 改为 5；单击“符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A(1)”，取消勾选，单击“使用密码加密文档”，勾选它，单击“确定”，弹出“加密 PDF 文档”窗口，输入两次一样的密码，单击“确定”，关闭“加密”窗口，再单击“发布”，则开始把设置的页转为pdf，一会后转换完成，并自动用 pdf 阅览器打开，输入刚才设置的密码，按回车确定，则打开文档，总页数只有 3 页，说明只转换了设置的 3 到 5 页；操作过程步骤，如图3所示：

图3

提示：Word 2019 以上版本，不需勾选“符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A(1)”，可直接勾选“使用密码加密文档”。

2、如果设置的页不存在，则 Word 自动转换到存在的页。例如文档只有 10 页，但把页范围设置为 5 到 20，则 Word 自动转到第 10 页。

四、Word转pdf情况四：转换后问题

（一）转换成pdf后出现乱码

这种情况通常出现在把转换为pdf的文件复制另一台电脑时，由于该电脑没有pdf文件中文字所用字体而出现乱码。解决方法有两种，分别如下：

1、方法一：把pdf中所用字体（即转为pdf的Word文档中所用字体）复制到显示乱码的电脑，只需复制所缺字体，常用字体一般每台电脑都有，只是稀有字体没有。

2、方法二：在 Word 中把文字使用的字体嵌入到文档中。方法为：右键功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，选择“保存”选项卡，勾选“将字体嵌入文件”和“仅嵌入文档中使用的字符（适于减小文件大小）”，单击“确定”即可；操作过程步骤，如图4所示：

图4

打开“Word 选项”窗口，也可选择“文件”，然后点击左边的“选项”。

（二）转换成pdf后，图片显示不完整或背景图片不显示

1、在 Word 中，如果图片能完全显示，转换为pdf后，图片也能完全显示；如果图片没有完全显示（图片因太大导致部分被遮挡），则转为pdf后，被遮挡的部分也不会显示。因此，要使转换成pdf后，图片能完全显示，必须确保在 Word 中完全显示图片。

2、转为pdf后，背景图片不显示，也是由于在 Word 中没有显示背景图片，因此也首先确保在 Word 中显示背景图片，方法为：右键功能区任意空白处，然后选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，选择“高级”选项卡，往下拖右边的滚动条一直拖到找到“显示文档内容”，勾选“在页面视图中显示背景色和图像”，单击“确定”，则背景图片显示出来；操作过程步骤，如图5所示：

图5

（三）转换成pdf后，下划线不见了

出现这种情况，只需用高版本的 Word（如 Word 2010、2016、2019 等）转换，转换为pdf后，下划线就会保留；如果还有其它消失的项，也可以用这个方法。

（四）转换成pdf后，页面左边有竖线

这是由于修订导致的，高版本的 Word（如 Word 2010、2016、2019 等），设置为“接受所有修订”即可；低版本的 Word 2003，设置为“最终状态”。设置方法为（以 Word 2016 为例）：选择“审阅”选项卡，单击“接受”下的倒三角，在弹出的选项中选择“接受所有修订”，左边的竖线不见了；操作过程步骤，如图6所示：

图6

提示：如果接受所有修订后，在 Word 中已经没有竖线，但转为pdf仍然有竖线，可以把Word文档另存一份，再把另存的文档转为pdf。

五、Word转pdf参数说明

（一）发布为pdf的文件质量与大小的关系

1、发布为pdf时，与文件质量和大小有关的有两个选项，一个是“标准（联机发布和打印）”，另一个是“最小文件大小（联机发布）”；其中“标准”的文件质量高，但文件大，适合用于打印，如果网速快，也可以用于联机发布；“最小文件大小”文件质量低，但文件小，适合用于联机发布（如上传到网上）。

2、一般要求清晰的，特别是要求图片清晰的，选择“标准”，对清晰要求不高的，选择“最小文件大小”。

（二）PDF 选项

1、符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A)(1)。ISO 19005-1 标准(PDF/A)(1)，由国际标准化组织于2005年10月颁布，全称为“文档管理适合于长期保存的电子文档格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。不加密时可以选择。

2、无法嵌入字体情况下显示文本位图，是指如果不能把字体嵌入到文档中，转换成pdf后，将用位图显示文本，这样pdf显示的文本与原Word 文档一样。

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